Como dice el refrán, "un escritorio desordenado es un signo de una mente desordenada". Mantener su espacio de trabajo limpio y organizado puede tener un efecto enorme en su productividad, concentración y capacidad para encontrar todo lo que necesita. Es posible que se sorprenda de la eficacia con la que podrá trabajar después de limpiar un escritorio estropeado. Todo lo que necesita es un poco de tiempo, la disciplina para deshacerse de los artículos innecesarios y un sistema para asegurarse de que todo esté en su lugar correcto.
Pasos
Parte 1 de 3: Limpiar su escritorio
Paso 1. Empiece desde cero
La reorganización será más fácil si comienza con un escritorio en blanco. Limpia todo de la parte superior. Retire los elementos de los cajones (si los tiene). Mantenga todo junto en una mesa separada o en el piso para que pueda revisarlo más tarde. Una vez que el desorden inicial haya desaparecido, podrá evaluar exactamente cómo desea que se vea su escritorio.
Es probable que lleve mucho más tiempo revisar su escritorio, un objeto a la vez, en busca de cosas para tirar
Paso 2. Limpia tu escritorio por dentro y por fuera
Aprovecha que tu escritorio esté despejado y aprovecha la oportunidad para darle una buena limpieza. Quite el polvo y limpie su escritorio con un limpiador de superficies múltiples. Trate las manchas persistentes y pula los rayones en los escritorios de madera. Su escritorio se verá como nuevo cuando haya terminado.
Asegúrese de que se haya retirado todo del escritorio antes de comenzar a limpiar. De lo contrario, tendrás que limpiar el desorden existente
Paso 3. Deseche los artículos viejos e innecesarios
Tome la basura que sacó de su escritorio y divida todo en dos montones: uno para las cosas para tirar y otro para las cosas que tiene la intención de guardar. Sea severo con sus elecciones. Deshágase de todos los elementos sin importancia que pueda hasta que sus cosas se hayan reducido a las necesidades básicas. Esto hará que sea más fácil mantenerse al día con todo.
- Las personas a menudo desarrollan apegos a cosas que no usan y que no les benefician. Soltar las pertenencias no utilizadas puede brindarle la tranquilidad que tanto necesita una vez que lo haya hecho.
- No olvide deshacerse de la basura que encuentre mientras limpia su escritorio. Esto puede explicar una gran parte del desorden.
Paso 4. Actualice su espacio
Eche un vistazo a su escritorio en busca de algo que ya no sea actual. Esto puede incluir calendarios desactualizados, correo respondido y no respondido e incluso fotos antiguas. Encuentre nuevos reemplazos para estos objetos. Deseche los artículos vencidos o guárdelos. Todo lo que esté en su escritorio debe ser nuevo y estar listo para usarse en el futuro.
Está bien aferrarse a cosas que tienen valor sentimental. Si tiene una foto, un regalo o un recuerdo antiguo que desea conservar, guárdelo en un lugar seguro y mantenga su escritorio libre para el uso previsto
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Prueba de la parte 1
¿Por qué debería limpiar su escritorio por completo antes de reorganizarlo?
Puede limpiar el escritorio más a fondo.
¡Tienes razón en parte! Esta es una excelente oportunidad para darle una buena limpieza a su escritorio. Use un limpiador de superficies múltiples para eliminar el polvo y pulir cualquier rasguño en la madera. Sin embargo, hay más razones para limpiar su escritorio de inmediato. Intentar otra vez…
Puede revisar sus artículos y descartar lo que no necesita.
¡Cerrar! Después de sacar todas sus pertenencias de su escritorio, revíselas y seleccione solo lo que realmente necesita. Deseche los calendarios obsoletos, los bolígrafos secos, los recibos viejos y cualquier otra basura que se acumule en su escritorio. Sin embargo, hay aún más razones para comenzar con una pizarra limpia. Intentar otra vez…
Puede iniciar un nuevo método organizativo desde cero.
¡Intentar otra vez! Es más fácil imaginar un nuevo método organizativo si está viendo una pizarra en blanco. Despeje todo para que pueda ver exactamente con cuánto espacio está trabajando. Sin embargo, hay aún más razones para limpiar su escritorio por completo. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta …
Todo lo anterior
¡Sí! Puede realizar todas estas tareas cuando comience por limpiar su escritorio por completo. Esta es la mejor manera de asegurarse de que su escritorio esté más limpio y sea más funcional cuando haya terminado. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
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Parte 2 de 3: Reordenación de su escritorio
Paso 1. Cambie la configuración de su escritorio
Ahora que es el momento de volver a poner las cosas en su escritorio, no se limite a dejar todo donde estaba. Piense en nuevas formas en las que podría reordenar su escritorio para aprovechar el espacio que tiene. Puede simplemente "reflejar" su escritorio colocando las cosas en el lado opuesto, o elegir nuevas ubicaciones para cada pieza individualmente. Diseñar un diseño atractivo que lo ayudará a mantenerse interesado mientras trabaja.
- Reorganizar los elementos de su escritorio es un pequeño ajuste que, sin embargo, ayudará a romper la monotonía de ver siempre las mismas cosas en los mismos lugares cuando se sienta a trabajar.
- En China, existe todo un arte dedicado a cambiar el posicionamiento de los objetos cotidianos. Se conoce como feng shui y se ha demostrado que es muy terapéutico desde el punto de vista psicológico.
Paso 2. Abastecerse de nuevos suministros
¿Se está quedando sin papel, bolígrafos de tinta o grapas? Visite una tienda de suministros de oficina y recoja algunos materiales para reponer su escritorio. Lleve una lista con usted para que no se olvide de los conceptos básicos o use su teléfono para la lista. Concéntrese en las cosas que usa mucho y tiende a pasar rápidamente. Cuando llegue el momento de ponerse a trabajar, dispondrá de todos los elementos básicos que necesita.
Incluso si su lugar de trabajo proporciona suministros de oficina, tener algunas cosas propias a mano (como su tipo de bolígrafo favorito) puede hacer que se sienta más cómodo
Paso 3. Organice los elementos con sensatez
Una vez que tenga una idea de cómo desea que se vea su nuevo diseño de escritorio, coloque sus pertenencias de una manera que maximice la productividad y elimine el desorden potencial. Reserve el centro del escritorio para su computadora, por ejemplo, mientras mantiene las herramientas y documentos importantes al alcance de la mano. Esto no solo facilitará el trabajo, sino que también evitará que tengas que buscar cosas porque siempre estarán en el lugar más lógico.
Su intuición generalmente será su mejor guía para decirle dónde debe ir un artículo. Si busca instintivamente una determinada cosa en una determinada ubicación, probablemente sea el mejor lugar para encontrarla
Paso 4. Agregue un poco de estilo
Un escritorio limpio y organizado es el objetivo, pero eso no significa que tenga que ser aburrido. Agrega algunos toques decorativos a tu escritorio para darle un poco de personalidad. Un par de fotografías enmarcadas, una pequeña estatua o una divertida taza de café pueden animar tu espacio y hacer que se sienta más como en casa.
- Si trabaja en un cubículo o en una oficina, lleve algunos artículos de su casa para combatir el ambiente monótono del lugar de trabajo.
- Agrega imágenes y mensajes inspiradores para mantenerte motivado para trabajar duro.
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Prueba de la parte 2
¿Cómo debe reordenar los elementos de su escritorio para obtener la máxima eficiencia?
Vuelva a colocar todo en el mismo lugar para que pueda encontrar cada artículo fácilmente.
¡No! Incluso si cree que su diseño anterior era bastante eficiente, reorganizar su escritorio puede ayudar a que su cerebro se sienta más comprometido. Hará que su trabajo se sienta más fresco si cambia su entorno. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta …
Elija nuevas ubicaciones para cada artículo según la frecuencia con la que lo use.
¡Derecha! Elija nuevas ubicaciones para cada artículo. Mantenga las herramientas que usa con frecuencia al alcance de la mano. Otros elementos que no forman parte de sus tareas diarias pueden estar más lejos o en cajones. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
Elija nuevas ubicaciones para cada artículo dependiendo de cuánto le guste.
¡No necesariamente! Este no es el método más productivo para organizar su escritorio. Sin embargo, es importante tener algunas cosas en tu escritorio solo porque te gustan. Una planta pequeña, una foto enmarcada o una cita motivadora agregarán un poco de personalidad y alegría a su espacio de trabajo. Intentar otra vez…
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Parte 3 de 3: Promoción de la eficiencia
Paso 1. Tenga a mano sus artículos más esenciales
Si te das cuenta de que buscas con frecuencia ciertas cosas, asegúrate de que sean accesibles. Piense en la frecuencia con la que alcanza ciertos elementos de su escritorio y organícelos en orden de importancia. Al adoptar este enfoque, puede agilizar el proceso de búsqueda y uso de varios suministros.
- Los utensilios de escritura, el papel de mecanografiar, los cuadernos, los dispositivos de comunicación y los accesorios digitales pueden mantenerse al aire libre o en algún otro lugar al que pueda acceder fácilmente.
- Separe los bolígrafos y los lápices en una taza para mantenerlos juntos y listos para usar sin ocupar demasiado espacio.
- Deje sujetapapeles y grapadoras cerca de la impresora o en cualquier lugar donde complete el papeleo.
- Puede ahorrar hasta una hora al día minimizando el tiempo que le lleva buscar cosas en un escritorio desordenado.
Paso 2. Coloque los artículos de uso frecuente en cajones de fácil acceso
Los suministros no esenciales que se usan mucho pueden colocarse en los cajones para que pueda sacarlos cuando los necesite. Reserve los cajones superiores de su escritorio para artículos más grandes y cosas que usa con frecuencia pero que no necesariamente necesita dejar en el escritorio.
- Por ejemplo, es posible que utilice su computadora portátil, tableta y otros dispositivos electrónicos con más frecuencia que el lápiz y el papel para completar su trabajo. En este caso, estos materiales secundarios se pueden guardar a mano y dejar su escritorio libre para sus dispositivos electrónicos.
- Si tiene muchos artículos más pequeños, compre algunas bandejas organizadoras de cajones de escritorio. Estos encajan perfectamente en los cajones de su escritorio y están formados por secciones compartimentadas que le permiten mantener todo organizado y visible en su lugar adecuado.
- Haga una lista de prioridades mentales de dónde deberían ir las cosas en su espacio de trabajo. Si usa un elemento con frecuencia o es importante mantenerse al día, déjelo en su escritorio. Si lo necesita de vez en cuando, guárdelo en un cajón cercano. Si lo usa con poca frecuencia o si realmente no pertenece a su escritorio, busque otro lugar para guardarlo.
Paso 3. Guarde el desorden no utilizado fuera del camino
Todo lo que decida tener pero que no necesite a mano en su escritorio debe guardarse en otro lugar para que no se acumule y se convierta en un desastre. Esto incluye artículos personales, refrigerios y bebidas y aparatos que solo necesita en raras ocasiones. Los documentos escritos deben colocarse en carpetas y luego en un archivador, mientras que es posible que otros materiales deban guardarse en un cajón inferior o en un armario si no es probable que se utilicen. Mantenga todo lo que pueda fuera de su escritorio, excepto las cosas que debe tener.
Trate de adquirir el hábito de guardar las cosas después de haberlas usado. De lo contrario, tienden a acumularse en su escritorio o meterse en un cajón que puede llenarse rápidamente de basura
Paso 4. Utilice una bandeja para cartas para mantenerse al día con el papeleo
Para facilitar la clasificación de documentos en papel, invierta en una bandeja para cartas. Estos son contenedores poco profundos y de varios niveles que le permiten designar cada nivel para el papeleo entrante y saliente, así como el correo respondido y no respondido. Al limitar sus materiales escritos a una bandeja de cartas, carpetas y un archivador, evitará que el espacio de su escritorio se vea abrumado por el papel suelto.
- Usar una bandeja de papel, o varias bandejas para diferentes propósitos, es un truco simple que puede ayudar a eliminar la mayor parte del desorden de papel en su escritorio.
- Tenga una bandeja lista para el papeleo terminado / sin terminar, otra para el correo entrante / saliente, etc.
Paso 5. Controle su área de trabajo compartida
Algunas personas pueden tener que hacer uso de un escritorio común o un cubículo dividido mientras están en la oficina, o su escritorio puede estar muy cerca de otros, dejándolo con una cantidad limitada de espacio. Aún puede tomar medidas para domesticar un espacio compartido.
- Primero, asegúrese de que existan límites claros para distinguir qué pertenece a dónde. Luego, puede comenzar a organizar su propia sección para maximizar el orden y la eficiencia.
- Etiquete sus materiales personales y manténgalos cerca de donde se sienta. Identifique qué papeleo es suyo y clasifíquelo en carpetas de archivos individuales y, desde allí, en cajones o bandejas de papel.
- Tenga un lugar designado para los suministros compartidos para que el desorden extraño no se derrame en su área.
- Lleva una mochila o un maletín que te ayude a controlar tus cosas. Si está trabajando en un entorno con espacio y almacenamiento compartidos, es posible que no pueda guardar tantos suministros y pertenencias en su escritorio o en cajones cercanos.
- Manténgase al tanto de la clasificación y la limpieza periódicas para evitar que un escritorio o espacio de trabajo compartido se convierta en un desastre. Más gente concentrada en la misma área confinada significa más basura, papeles perdidos y desorden general.
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Prueba de la parte 3
¿Cómo se puede poner orden en un espacio de trabajo compartido?
Guarde los documentos importantes en un maletín o mochila, no en el escritorio.
¡Bonito! Debido a que es posible que tenga poco espacio en un escritorio compartido, es una buena idea llevar consigo el papeleo esencial. Si está en un maletín o mochila, puede encontrarlo fácilmente y no tiene que preocuparse de que alguien más lo pierda. Siga leyendo para ver otra pregunta de la prueba.
Mantenga sus suministros separados y etiquetados para que otros no los utilicen.
¡No exactamente! En una situación de escritorio común, a menudo tiene sentido compartir suministros para ahorrar espacio. Si todos tienen un recipiente para bolígrafos separado, eso ocupará mucho espacio. Si hay un tipo específico de bolígrafo o resaltador que le guste, téngalo consigo en lugar de guardarlo en el escritorio. ¡Elige otra respuesta!
Crea un sistema de archivo para el papeleo de todos.
¡No exactamente! Use carpetas de archivos y bandejas de papel para mantener su papeleo separado del resto. De lo contrario, es fácil para un compañero de trabajo tomar su copia por error. ¡Hay una mejor opción ahí fuera!
Limpia solo tu propia área del espacio de trabajo.
¡No necesariamente! Desafortunadamente, en los espacios de trabajo compartidos, hay más desorden y menos responsabilidad. Podría valer la pena hacer algo más que la parte que le corresponde de limpieza para mantener un entorno de trabajo productivo para usted. Haga clic en otra respuesta para encontrar la correcta …
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Consejos
- Asegúrese de que la silla de su escritorio apoye su espalda. No tener una buena postura puede afectar su salud y estado de ánimo.
- Desarrolle un sistema de archivo para que siempre sepa qué está terminado, qué se debe hacer y qué se puede desechar. Organice proyectos en función de su nivel de importancia y finalización.
- Mantenga los artículos personales y otras decoraciones al mínimo si está organizando su escritorio en el trabajo. Cuantas más cosas tenga en su escritorio, más caótico será su campo visual.
- Mantenga una papelera cerca de su escritorio para deshacerse de la basura de inmediato. Si lo pospone, puede acumularse.
- Compre y use cajas de almacenamiento simples para ayudar con el desbordamiento. Es posible que algunos artículos deban mantenerse a mano pero fuera del camino. Estos pueden ir debajo o al lado de su escritorio o en otra parte de la habitación.
- Etiquete los cajones para que sepa dónde está todo y no tendrá que buscar cada vez que necesite algo.
- Si no tiene suficiente espacio para una lámpara en su escritorio, use una luz con clip.
- Si es del tipo astuto, intente hacer sus propias ayudas para la organización del escritorio con materiales únicos y personalizados.
- Elimine tantas distracciones como pueda. Esto también te ayudará a mantenerte organizado mentalmente.
- Compre una carpeta, una perforadora y un paquete de separadores para mantener organizados ciertos papeles.
- Trate de tener una pila de papel o un bloc de notas en caso de que necesite escribir algo.
- Si tiene una computadora en su escritorio, es posible que desee organizar sus archivos. Además, considere limpiar el interior de su computadora de escritorio y portátil.
Advertencias
- Asegúrese de recordar dónde puso todo. Si tiene muchas herramientas, gadgets y archivos para realizar un seguimiento, tome nota de dónde se supone que debe ir todo en su escritorio para ayudarlo a mantenerse organizado.
- Un espacio de trabajo abarrotado puede detener la productividad. Manténgalo simple y trabajará de manera más eficiente.
