Muchas personas realizan su trabajo más importante en un escritorio. Si su escritorio está desordenado o desorganizado, puede ser difícil concentrarse o realizar un seguimiento de proyectos importantes, facturas a pagar, correspondencia para responder, etc. Limpiar su escritorio le permitirá trabajar de manera más eficiente y sentirse más concentrado en su escritorio. tareas basadas. Comience en el paso número a continuación.
Pasos
Parte 1 de 4: Limpiar su escritorio
Paso 1. Saque todo de su escritorio
Retire absolutamente todo y colóquelo todo en una pila grande. Cuando llegue el momento de reorganizar su escritorio, revisará este montón metódicamente. No intente organizar el contenido de su escritorio cuando lo retire, primero debe crear un espacio libre.
Asegúrese de quitar todo de su escritorio, incluso si sabe que lo volverá a colocar en el mismo lugar. Esto incluye imágenes, plantas, papeles, diarios, su computadora, etc
Paso 2. Deseche la basura y coloque los artículos reciclables en contenedores adecuados
Algo se convierte en basura tan pronto como ya no lo necesitas. Puede pensar que necesita guardar algo, pero asegúrese antes de hacerlo. Si no está seguro, puede colocarlo en un lugar para las cosas que no está seguro de que necesitará.
- Triture todos los documentos confidenciales antes de deshacerse de ellos.
- Recicle papel, plástico y cualquier otra cosa que sea reciclable.
- Las personas que son extremadamente organizadas con escritorios limpios tienen un dicho: "En caso de duda, tírelo".
Paso 3. Limpie todas las superficies
Incluso si cree que las cosas de su escritorio están bastante limpias, no está de más echarle un vistazo a todo. Limpia la pantalla de tu computadora, quita el polvo de todas las superficies, tira y limpia los cajones del escritorio.
- Puede usar aire comprimido para limpiar su teclado o cualquier otro objeto con áreas de difícil acceso.
- Puede usar una solución de agua y vinagre blanco para limpiar muchas superficies o comprar un agente de limpieza que le guste.
- Las superficies incluyen la parte superior de su escritorio, el interior de sus cajones, la parte superior de los estantes y las pantallas.
Parte 2 de 4: Creación de sistemas organizativos
Paso 1. Utilice estantes
Es posible que desee construir estantes en la pared o comprarlos, o es posible que ya tenga estantes. Si coloca estantes, es posible que desee colocarlos justo encima de su escritorio o en el otro lado de la habitación. Por lo general, esto depende de dónde esté su escritorio y para qué lo use.
- Si su escritorio está en un cubículo en el trabajo, es posible que deba instalar algunos estantes pequeños encima o al lado de su escritorio.
- Si su escritorio está en una oficina en casa o en un dormitorio, es posible que desee que los estantes estén lejos de su escritorio para que estén fuera de la vista y no representen una distracción visual.
- Piense en lo que irá en los estantes antes de instalarlos. Asegúrese de que sean del tamaño adecuado para los libros o las herramientas que planea colocar en ellos.
Paso 2. Etiquete cajones y estantes sin dañar el acabado de los cajones o estantes
Al etiquetar estantes y cajones, se está diciendo a sí mismo lo que hay en cada lugar. Esta es la clave para mantenerse organizado. Puedes hacer tus propias etiquetas con cinta adhesiva o adhesivos, o puedes comprar más etiquetas decorativas si lo prefieres.
- Asegúrese de que cada etiqueta sea clara y específica. De esa manera, ningún cajón se convertirá simplemente en un "cajón de basura".
- Si lo desea, puede utilizar un sistema de codificación por colores en lugar de escribir las palabras en cada cajón.
- Tenga cuidado con las etiquetas. No generalices demasiado o podrías terminar teniendo cajones desordenados llenos de artículos diversos. Esto también puede causar confusión a la hora de guardar algo.
Paso 3. Haga que las cosas importantes sean accesibles
Conoce las cosas que usa con más frecuencia en su escritorio. Mantenga esas cosas cerca y de fácil acceso. Por ejemplo, si tiene algunos cajones verticales debajo de su escritorio, el superior debe contener las cosas que buscará con más frecuencia. Alternativamente, puede mantener artículos cruciales en estantes que sean visibles y fácilmente accesibles.
Puede elegir algunas cosas importantes que se sientan encima de su escritorio. Estos pueden incluir proyectos actuales o herramientas que usa repetidamente, como una regla o una calculadora
Paso 4. Coloque un bote de basura cerca
Esta es la clave para no tener basura acumulada alrededor de su escritorio. Su papelera debe estar accesible sin tener que levantarse de su escritorio. De esa manera, no hay peligro de dejar un pedazo de basura en su escritorio para desordenarlo.
Parte 3 de 4: Volver a armar su escritorio
Paso 1. Clasifique su pila
Ahora tienes un escritorio limpio y una gran cantidad de cosas que se desprendieron de él. Empiece a revisar la pila de arriba hacia abajo. No omita nada. A medida que clasifica, elimine la basura y la basura. Separe las cosas importantes que eventualmente se colocarán en los estantes de los cajones.
- Haga lo que sea necesario con cada objeto de inmediato si puede. Si es necesario triturar un papel o quitar el polvo de una chuchería, hágalo ahora. No espere hasta más tarde.
- Si le tomará más de dos minutos tratar con un objeto (por ejemplo, si la trituradora de papel está en otro edificio, o si necesita comprar un plumero), coloque el objeto en su lista de "cosas por hacer".
- Los objetos que volverán al escritorio se pueden colocar en una nueva pila. Los objetos que son basura van a la basura. Los objetos de los que no está seguro pueden colocarse en una tercera pila.
Paso 2. Almacene los objetos de los que no esté seguro
Toma la pila de objetos que no son basura pero que no pertenecen a tu escritorio y colócalos en una caja o cajón. Guarde ese recipiente en un sótano, un armario o en otro lugar.
Después de un mes, seis meses o un año, puede pasar por ese contenedor. Si no ha usado algo de él, tírelo. Las posibilidades de que alguna vez lo uses son muy escasas
Paso 3. Reemplace los objetos en el escritorio
Tome cada objeto de la primera pila y colóquelo en su escritorio o en un estante. Utilice las etiquetas que ha creado o utilice otro sistema organizativo. Vuelva a colocar cada artículo en el escritorio, una cosa a la vez.
- Trate de evitar tener muchas distracciones visuales en su escritorio. Limite la cantidad de decoración en su escritorio para que aún pueda concentrarse.
- Es mejor mantener los libros fuera de su escritorio si es posible. Tenga un estante accesible donde pueda guardar los libros que necesita con regularidad.
Paso 4. Limpia tu escritorio con regularidad
Cuanto más frecuentemente limpie su escritorio, más fácil será cada vez. Al final de cada día, mire su escritorio y ordénelo. Deseche la basura y archive los papeles perdidos o los fragmentos de un proyecto.
- Al limpiar su escritorio al final de cada día laboral, se asegura de tener un lugar de trabajo limpio y utilizable al día siguiente.
- Designe un día a la semana o al mes para limpiar realmente su escritorio a fondo, dependiendo de la rapidez con que se ensucie o se desorganice.
Parte 4 de 4: Elegir un sistema organizativo
Paso 1. Organice las cosas de una manera que funcione para usted
Cada uno tiene una forma diferente de organizar su escritorio y sus herramientas. El suyo dependerá del tipo de trabajo que haga en su escritorio. Asegúrese de que, haga lo que haga, mantenga el espacio utilizable y libre de distracciones.
- Es posible que desee utilizar diferentes tipos de contenedores para diferentes artículos.
- Es posible que necesite carpetas de archivos o un tablero de anuncios para anclar cosas.
- Es posible que tenga muchas herramientas que deban colgarse de ganchos.
Paso 2. Mantenga cerca solo las herramientas relevantes
Si usa principalmente su escritorio para el trabajo de oficina, no guarde sus suministros de artesanía allí. Elija un lugar diferente en su habitación u oficina para guardar esas cosas.
- Si ha notado que un determinado artículo rara vez o nunca se usa, no lo guarde en su escritorio.
- Si hay una herramienta o recurso que usa mucho pero que ha estado guardando en otro lugar, cree un espacio para ello en su escritorio.
Paso 3. Pruebe cosas nuevas
Si ha tenido dificultades para mantenerse organizado o mantener limpio su escritorio, esto podría ser una señal de que necesita crear un método de organización diferente. Si ha guardado todo en los cajones, tal vez los estantes o los ganchos sean mejores para usted. Si tiene dificultades para concentrarse en la pantalla de su computadora, tal vez necesite borrar todo lo demás fuera de la vista.
Pregunte a otras personas que trabajan en su campo cómo organizan sus escritorios. ¡Pueden tener información valiosa para ti
Consejos
- El objetivo de un escritorio limpio es que sea un lugar productivo y saludable para trabajar. Haz lo que te parezca mejor. Si necesita decoraciones e imágenes inspiradoras a su alrededor para sentirse bien, está bien. Solo asegúrate de poder concentrarte.
- Asegúrese de tener solo cinco borradores como máximo, un bote de bolígrafos y lápices para escribir y un bote de bolígrafos y lápices para colorear.
- Use frascos de vidrio para guardar bolígrafos, lápices y otros artículos de papelería que quepan.
- Si los libros hacen que su escritorio se vea desordenado, intente darles la vuelta para que las páginas queden hacia afuera. Esto le dará al espacio una atmósfera más limpia y ordenada.
- Si usa su escritorio para obras de arte, frotar / alcohol isopropílico es la mejor manera de eliminar las manchas de tinta y marcadores. Simplemente vierta / rocíe una pequeña cantidad sobre su escritorio, extiéndalo y límpielo.
- Reproducir música animada y llena de vida puede ayudarte a concentrarte en la limpieza y hacerla más agradable.
