A veces puede parecer complicado enviar tarjetas navideñas. Con todo el ajetreo y el bullicio, puede ser necesario que todo esté ordenado y enviado a tiempo. Sin embargo, no debe preocuparse por cometer errores si sigue los consejos de este artículo.
Pasos
Parte 1 de 3: Elegir y preparar la tarjeta correcta
Paso 1. Determine para qué vacaciones necesita enviar tarjetas
Muchos días festivos al final del año calendario son entregas de tarjetas, pero no todos lo son. Luego hay otras fiestas incluidas a lo largo del año que podrían ser buenas para enviar tarjetas, como San Valentín o Semana Santa.
Paso 2. Busque una tienda que tenga tarjetas navideñas
No son solo las tiendas de tarjetas especializadas las que venden tarjetas navideñas; las farmacias y los supermercados más grandes también deberían tener tarjetas navideñas. Incluso puede encontrar juegos en cajas de juegos múltiples dentro de algunas tiendas de suministros de oficina.
Paso 3. Considere comprar y enviar tarjetas a través de sitios web en línea
Muchas empresas populares de tarjetas de felicitación también tienen la capacidad de comprar y enviar tarjetas de forma digital. Algunas tarjetas en estos sitios son gratuitas y se pueden enviar y recibir sin costo alguno, ¡pero requieren que el destinatario tenga una dirección de correo electrónico! Los grandes nombres incluyen American Greetings, Hallmark y Blue Mountain, aunque es bueno estar atento y verificar la legitimidad del sitio.
Utilice sitios web de tarjetas electrónicas en línea para destinatarios fuera de su país por los que pagaría más en gastos de envío y tendría que completar más declaraciones de papeleo. Sin embargo, la elección es suya, ya que aún es posible enviar una tarjeta de papel siguiendo las instrucciones a continuación
Paso 4. Dirígete a la tienda, entra y prepárate para ubicar las secciones de la tarjeta
Diferentes tiendas tendrán tarjetas en diferentes áreas; sin embargo, la mayoría de las tiendas los tendrán en su propio pasillo, en una pared o en una colección de ambos. Las tiendas que realizan ventas de tarjetas para algunos días festivos pueden venderlas en sus propios estantes a la vista de todos los clientes, y algunas incluso pueden ponerlas cerca de sus cajas registradoras. Sin embargo, es posible que deba solicitar encontrar estas tarjetas en la tienda, si no las ve con bastante rapidez.
Si tiene alguna tienda Hallmark cerca, ¡esta es una excelente opción! Son el nombre más importante para regalos y tarjetas durante todo el año. Si no tiene uno lo suficientemente cerca, es posible que deba buscar en otro lado
Paso 5. Examine los pasillos
Las tarjetas se pueden encontrar en varias capas en cada área de pasillo "amurallada", y la mayoría de las tarjetas están etiquetadas con un separador / portaetiquetas de plástico o cartón de color encima de las mismas. Una vez que vea la parte superior de una tarjeta que le interese, extráigala.
Paso 6. Mira el diseño de la tarjeta
Vea si coincide con lo que espera en el tema básico y el mensaje general, si se incluye. No todas las tarjetas tendrán mensajes en su interior, pero deben leerse para asegurarse de que envían los mensajes correctos a sus destinatarios. Deberá concentrarse en el anverso y el interior de la tarjeta.
Algunas tarjetas no contienen palabras y, en general, se pueden considerar para "escribe tus propios" dichos. Estas tarjetas suelen tener imágenes de portada anodinas muy genéricas que no se centran particularmente en un determinado día festivo
Advertencia: Tenga cuidado con las tarjetas graciosas si aprecia a las personas a las que se las envía o si estas mismas personas saben que se hace solo con buen gusto, porque algunas pueden cruzar esa línea y hacer que pierdan la amistad o el trabajo.
Paso 7. Dé la vuelta a la tarjeta y considere el precio de la tarjeta
Encontrará el precio en el panel posterior, a menudo cerca del código de barras. Con la excepción de los paquetes múltiples, las tarjetas individuales generalmente no cuestan más que unos pocos dólares estadounidenses; sin embargo, la calidad y el diseño de la tarjeta pueden ser un factor en el precio.
Algunos minoristas aumentan los precios una vez que las vacaciones se hacen evidentes y los clientes compran estas tarjetas más que otros
Paso 8. Considere cajas grandes de tarjetas con paquetes múltiples en algunas situaciones
Las cajas de varios paquetes de tarjetas a menudo se compran cuando grandes grupos de personas (como en una lista de correo) pueden recibir y recibirán la misma tarjeta. Sin embargo, aunque el costo de cada tarjeta será más barato (el precio por unidad disminuye al aumentar el tamaño de la tarjeta), estas cajas pueden ser más caras que las de una sola tarjeta.
Paso 9. Considere tarjetas más genéricas para satisfacer las necesidades de sus grupos de destinatarios
Aunque debe comprar varias tarjetas para las fiestas para ciertas fiestas, tenga cuidado con las tarjetas de felicitación indescriptibles. Si bien las tarjetas de Navidad están más orientadas a las vacaciones para la relación de una persona católica a católica para una tarjeta de Navidad, las escenas de invierno pueden beneficiar a un grupo más grande de destinatarios debido a su apertura a aquellos que no están orientados hacia ciertas religiones.
Paso 10. Asegúrese de que la tarjeta se adapte a las vacaciones
A la mayoría de las personas que envían tarjetas navideñas (como en Navidad o similar) no les gustan ni quieren las tarjetas que tengan que ver con las vacaciones tardías, como Semana Santa o Halloween, aunque eso podría ser una cuestión de gustos para algunos.
Paso 11. Toma el sobre que debería estar en la parte posterior de la tarjeta que seleccionaste
Este sobre debe caber en la tarjeta y probablemente le quede algo de espacio. Si ha seleccionado tarjetas en caja de paquetes múltiples, puede pasar al siguiente paso.
Paso 12. Pague y lleve la tarjeta, las tarjetas o la caja de tarjetas a casa
Las tarjetas navideñas a menudo se pagarán en la caja registradora y, a menudo, también deberían poder escurrirse en las cajas de autoservicio, si es necesario.
Paso 13. Encuentre tiempo en su agenda para escribir todas las tarjetas a la vez
Planifique al menos una o dos horas completas para escribir, abordar y preparar las tarjetas. Solo recuerde traer su libreta de direcciones y la lista de destinatarios o direcciones de las personas a las que está enviando las tarjetas para que puedan ser encontradas y dirigidas en consecuencia.
Paso 14. Prepare su tarjeta y tome su sobre
Las tarjetas deben estar firmadas y (si lo desea) fechadas. No es necesario que tengan una nota personalizada, pero puede incluir una si cabe dentro de la tarjeta.
Si la nota que está planeando escribir no cabe en la tarjeta, intente no sobrescribirla en la parte posterior ni agregar más papel (por ejemplo, de papel de computadora impreso con una impresora de computadora). Incluir estas hojas agrega peso a la tarjeta y puede hacer que la tarjeta exceda el franqueo normal del artículo
Paso 15. Coloque la dirección en el sobre
Prepare su dirección de retorno utilizando el formato de dirección estándar en la esquina superior izquierda. Dirija sus tarjetas usando el mismo formato de línea subrayada al destinatario en el centro de la tarjeta para que el nombre ocupe la línea superior, seguido de la dirección postal o P. O. casilla, seguida de la ciudad, el estado y el código postal. Si la tarjeta va a una dirección en el extranjero, necesitará el país y completar un formulario de declaración de aduanas.
- Asegúrese de que la dirección que se coloca en el centro coincida con el nombre de la tarjeta que se encuentra en el interior. Si bien puede ser divertido enviarle la tarjeta a la tía Martha a Sally Jo, a Sally Jo puede que no le parezca divertido si le enviaste la que estaba destinada a la tía Martha y ambas podrían recibir un mensaje equivocado con tus respuestas.
- Deje espacio en la esquina superior derecha. Descubrirá lo que va allí en un momento y es mejor pegar ese elemento adjunto en el sobre una vez que la tarjeta se haya colocado y cerrado.
Paso 16. Repita con los sobres de otras tarjetas que haya considerado enviar
Una vez más, no tenga en cuenta las tarjetas cuando coloque la dirección en sus sobres, hasta que todos los sobres tengan la dirección.
Parte 2 de 3: Insertar la tarjeta
Paso 1. Comprenda las secciones de una tarjeta navideña
Las tarjetas de felicitación y navideñas tienen esencialmente dos secciones cuando se trata de inserción. Hay extremos abiertos y un pliegue central arrugado. Tome nota visual de dónde está el extremo abierto, así como dónde está el pliegue. Tome nota del anverso de la tarjeta para que el destinatario vea el anverso mientras saca la tarjeta, después de abrir la solapa cuando la tarjeta llega a su buzón o puerta.
Paso 2. Tome nota visual del área abierta de la tarjeta
Gire la tarjeta boca arriba de modo que la parte frontal mire hacia usted.
Paso 3. Prepare su sobre para la inserción de la tarjeta
Toma el sobre y dale la vuelta, abriendo la solapa donde se insertará la tarjeta. (No haga nada con su tarjeta durante la preparación de su sobre justo antes de la inserción, y la inserción vendrá pronto). Asegúrese de que quede plana sobre la superficie de inserción.
Paso 4. Tome el sobre por la parte inferior, con el borde plano cerrado, y colóquelo en posición vertical con una mano
Hacerlo le dará agudeza visual de la ubicación de los bordes de los puntos de inserción del sobre donde será posible insertar la tarjeta. Después de hacerlo, vuelva a colocar el sobre en la dirección en que lo tenía sobre la mesa, manteniendo el borde del sobre abierto y listo.
Paso 5. Inserte la tarjeta en el sobre
Coloque la tarjeta con su área superior (lo que se mostrará cuando el destinatario abra la tarjeta) hacia afuera, pero manteniendo los lados cerrados y tomando nota de qué lado es el borde cerrado de la tarjeta. El objetivo: el destinatario ve el frente de la tarjeta cuando la saca y, sin cortar la tarjeta, puede cortar el centro del área abierta de la tarjeta sin mutilarla demasiado. Por lo tanto, el borde arrugado de la tarjeta debe mirar como si fuera a entrar primero en el sobre.
Advertencia: Poner la tarjeta con el borde arrugado en la parte superior es como mirar una tarjeta que ha sido abierta con un cuchillo y no es agradable de ver.
Paso 6. Empuje la tarjeta dentro del sobre con algo de delicadeza
Si es necesario, agarre los bordes del borde interior del sobre (cerca de la pieza plegable de la parte posterior del sobre) para facilitar un poco el empuje, con menos fuerza y menos dolor, lo que ayuda a separar los lados y alejarlos de la tarjeta. inserción.
Paso 7. Cierre la solapa
Los sobres de tarjetas para la mayoría de las tarjetas navideñas deben cerrarse con la lengua; sin embargo, si lo prefiere, se pueden cerrar con cinta adhesiva. Esta es una decisión personal y una cuestión de apariencia y atractivo general cuando se recibe en su destino final. Lame el escudo que se vuelve pegajoso del sobre en el borde de la pieza plegable y voltee esta pieza plegable en su sobre.
Si el sobre perdió su adherencia, puede pegarlo con pegamento escolar estándar o usar cinta adhesiva en ambos lados
Paso 8. Considere pegar los lados de la solapa con cinta adhesiva, similar a la cinta adhesiva
Este tipo de cinta no se ve con mucha claridad y se mantiene fuerte durante varios días mientras está en tránsito hacia su destinatario. Los sobres pueden reforzarse con cinta en determinadas situaciones, pero no siempre es necesario hacerlo.
Parte 3 de 3: Finalización y envío de tarjetas
Paso 1. Dé la vuelta a la tarjeta envuelta para que pueda ver el frente del sobre
Aunque lo más importante aquí es asegurarse de que su dirección de devolución y la del destinatario sean correctas, querrá completar los siguientes pasos.
Paso 2. Considere entregar personalmente algunas de sus tarjetas, si es posible
Aunque no siempre es posible en tiempos de COVID-19 con oficinas cerradas y disturbios, si puede, coloque estas tarjetas en los buzones interiores de la oficina o entréguelas a las secretarias que puedan dirigirlas al destinatario correcto cuando lleguen.
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La entrega de tarjetas en mano también se puede hacer a ciertas casas si la persona tiene un área de porche que puede contener este correo.
En tiempos de COVID-19, es posible que no desee decidir entregar personalmente ninguna tarjeta. Se recomienda dejarlos en una silla abierta del porche delantero o similar. Sin embargo, la entrega manual se ha convertido en una tarea que se ha vuelto cada vez más complicada tras el aumento de COVID-19 en 2020
- Nunca deje tarjetas en los buzones de correo externos de las personas. Las únicas personas que pueden poner cosas en un buzón son los empleados postales, y las únicas personas que pueden sacar cosas son los empleados postales y el propietario del buzón. Pregúntese: ¿Es usted un empleado postal actual? Si no es así, elija otra ubicación en su lugar.
Paso 3. Coge tus sellos
Con la excepción de las tarjetas entregadas en mano (a personas como compañeros de trabajo y vecinos, si desea entregárselas), todas las piezas de correo deben incluir el franqueo, indicando que está pagando por el servicio de envío de las tarjetas y llevarlos allí dentro de un cierto período de tiempo.
Paso 4. Reconozca la cantidad de franqueo que necesitará para cada tarjeta
Aunque las tarjetas de formas extrañas necesitarán más gastos de envío que las tarjetas de formas normales o aquellas con elementos adicionales en su interior, el precio variará según el peso. La mayoría de las tarjetas pesarán lo suficiente como para enviarlas con un solo sello de primera clase en cada una.
- Considere llevar las tarjetas a su oficina de correos para averiguar cuánto se necesita para cada tarjeta.
- Las tarjetas enviadas a direcciones en el extranjero costarán un poco más que las enviadas por correo a direcciones dentro de la misma ciudad, estado y / o país.
Paso 5. Haga tres pilas de tarjetas a medida que agrega franqueo a los sobres
Aquellos que puede entregar personalmente pueden ir en una pila, la siguiente puede ir a direcciones dentro de su país y la última puede ir a países fuera del suyo.
En algunas oficinas de correos, parte del correo debe dividirse en direcciones "dentro de la ciudad" y "fuera de la ciudad". Sin embargo, estos se han vuelto bastante moderados ya que el servicio postal simplifica la recolección de correo, como se menciona más adelante
Paso 6. Selle sus sobres
La mayoría de los sellos de hoy en día incluyen un respaldo adhesivo similar a una pegatina y no es necesario lamer. Siempre que el precio sea legible y no haya cortes en el sello con un bolígrafo, marcador o marca similar, el sello seguirá siendo válido y aún se puede utilizar. Si el precio aún es legible, estos sellos siguen siendo válidos.
Quienes envían correo por primera vez querrán asegurarse de que sus números (que indican la cantidad de dinero que se coloca en la pieza) se puedan leer claramente, no se extiendan por el costado del sobre y no estén al revés o torcidos hacia los lados. a cada lado
Sugerencia audaz: Considere la posibilidad de comprar la báscula / impresora postal de Stamps.com y el servicio, especialmente si tiene síntomas de COVID-19 o si tiende a sellar en exceso o de menos el franqueo de los sobres. La impresora ayudará a mantener la salud de los empleados postales y la solidez de su cuenta bancaria. Los artículos enviados por correo se pueden dejar afuera de la puerta de su casa para una recolección programada, si es necesario. El dinero pagado por la impresora y el servicio se compondrá del dinero ahorrado al colocar el precio correcto del sello.
Paso 7. Repita sellando cada sobre en la pila de tarjetas que está armando
Si solo tiene una tarjeta, puede omitir este paso.
Paso 8. Junte cada pila de cartas
Use una banda elástica que quepa alrededor de la pila de cartas y combínelas todas juntas en una pila ordenada. Si es necesario, use notas adhesivas para recordar cómo y dónde debe entregarse cada pila, como "correo postal", "entrega en mano", "correo internacional" o similar.
Paso 9. Envíe las tarjetas por correo
El correo nacional sellado, el correo que va a direcciones dentro de su mismo país, se puede dejar dentro de un buzón de recolección de correo marcado cerca de una oficina de correos o en ciertas esquinas que contengan un buzón de recolección de correo (si existe). Si las tarjetas van a direcciones internacionales, deberá traer las tarjetas, junto con la declaración de aduana, para que puedan ser atendidas en consecuencia.
Consejos
- Aunque la mayoría de la gente considera que la palabra "vacaciones" (cuando se combina con tarjetas) abarca solo las vacaciones de diciembre y principios de enero, las tarjetas de vacaciones son un término más general que abarca varios días festivos juntos durante todo el año.
- Considere usar un sitio web o un programa para crear su propia tarjeta navideña y agregar un toque personal.
