Muchos de nosotros hemos estado allí … tratando de mantener la cabeza baja mientras el jefe decide que alguien necesita planificar la fiesta de Navidad de la oficina, solo para que su mirada se pose sobre nosotros y declare "tú estás ahí, fuiste genial organizando el café la semana pasada, debes poner tu talento en la fiesta de Navidad de la oficina ". Después de un gemido interno, estás de acuerdo, y luego comienza el verdadero desafío: ¿por dónde empiezas? Siga los pasos a continuación y debería tener todo cosido en un abrir y cerrar de ojos.
Pasos
Paso 1. Decide dónde quieres realizar la fiesta
Lo llevará a cabo en sus oficinas o en un lugar externo. Su decisión dependerá principalmente de su presupuesto y la cantidad de personas que asistan (no pregunte cuántas personas asistirán todavía, ya que eso podría complicarse. En su lugar, asuma que todos van a venir y use ese número como punto de partida, aunque este es un buen momento para decidir si las fechas están invitadas). Sus principales opciones externas se enumeran a continuación y un google rápido debería ayudarlo a encontrar eventos y lugares en su área:
- Contratando un espacio y planificando usted mismo toda la organización del catering / entretenimiento / bar. Para eventos más grandes, esto podría ser algo grandioso, como un hotel elegante o un edificio icónico que ha sido renovado para tales eventos. Para eventos más pequeños, puede buscar en los salones de eventos de los pubs y los pasillos del pueblo.
- Contratando un espacio y una empresa gestora para crear un evento para ti.
- Inscribirse en un evento exclusivo, donde el lugar ha decidido el tema / opciones de catering y puede contratar todo el espacio para su fiesta.
- Unirse a una de las muchas fiestas compartidas que se llevan a cabo en todo el país: esto es similar a un evento exclusivo, con la excepción de que compartirá el espacio con otras organizaciones.
- Llevar al equipo a una deliciosa comida navideña seguida de bebidas. No es una fiesta en sí, ¡pero ciertamente puede dejar a todos con un espíritu festivo!
Paso 2. Fije una fecha
Desea hacer esto lo antes posible. Incluso con mucha anticipación, es realmente difícil identificar a un pequeño grupo de personas en una fecha fija, así que imagina lo difícil que será si lo estás haciendo con solo un par de semanas para el final o con un grupo grande.
- Su mejor opción es elegir algunas fechas que funcionen para usted y el lugar que ha elegido y luego pedirle a las personas que voten por sus opciones preferidas.
- Una vez que tenga su resultado, antes de anunciarlo a su equipo, asegúrese de que puede reservar el lugar. No desea anunciar el resultado solo para descubrir que el lugar ya no es gratuito.
Paso 3. Invite a los invitados
Con el lugar asegurado, es hora de anunciarlo al equipo. Envíe un correo electrónico de 'Reserve la fecha' y haga un seguimiento con invitaciones formales aproximadamente un mes antes de la fiesta, cuando tenga todos los detalles. O, si tiene toda la información que necesita, ¡no hay mejor momento que el presente para sacar esas invitaciones!
No olvide informar a la gente si sus socios están invitados o no, ¡le ahorrará muchas preguntas más adelante
Paso 4. Elija el tema
Si te unes a una fiesta compartida, puedes saltarte este paso porque ya se habrá decidido por ti, lo mismo ocurre con las fiestas exclusivas (pero no te preocupes, estos eventos aún pueden ser espectaculares). Piense en temas como "bajo el mar" o "tienda de dulces". Si está eligiendo el tema usted mismo (o junto con un planificador de eventos), ¡es hora de divertirse un poco! Tu imaginación es el límite, pero aquí tienes algunas ideas para hacer fluir los jugos:
- Las maravillas de invierno
- Fuego hielo
- Rojo blanco
- Color me Bright
- Baile de máscaras
- Cualquiera de las décadas
- Noche de película
- Una vez que haya elegido su tema, escriba una lista de todas las decoraciones y accesorios que necesitará y prepárese para un viaje de compras gigantesco.
Paso 5. Elija las opciones de comida
2-3 meses antes del evento, debes empezar a pensar en el catering. Ahora, si asiste a una fiesta compartida o una fiesta exclusiva, entonces no tendrá mucho que hacer (excepto quizás circular las opciones del menú y recopilar las respuestas). Si, por el contrario, estás planificando el evento tú mismo, ¡tienes una pequeña tarea por delante!
- Lo primero que debe hacer es averiguar si existen requisitos especiales para la alimentación; ¿Asisten vegetarianos, veganos, alérgicos, etc.? Si es así, ¡asegúrate de tener opciones para ellos también!
- Si decide contratar servicios de catering, su trabajo será un poco más fácil. Pueden presentarle la elección del menú, y usted solo tiene que elegir con qué desea ir.
- Si lo está haciendo todo usted mismo, debe comenzar a escribir listas de los alimentos que desea servir (el estilo buffet será la opción más fácil), elaborar listas de compras de lo que necesitará y ver si puede atar en algunos ayudantes para prepararlo todo!
- Una vez que tenga su lista, probablemente sea más fácil ordenar en línea y recibirla directamente en su lugar. Los supermercados son excelentes para esto y, a menudo, tienen ofertas para ayudarte a ahorrar centavos.
Paso 6. Decidir sobre las bebidas
Nuevamente, si asiste a un evento compartido o exclusivo, lo más probable es que esto se incluya en su paquete. Pero si no es así, ¡debe comenzar a calcular cuánto necesita y de dónde lo va a obtener!
- Una regla general es permitir 2 bebidas por invitado durante la primera hora de la fiesta, y luego una bebida por hora después de eso.
- Si está proporcionando vino de mesa, generalmente se considera correcto permitir 2 vasos (media botella) por persona.
- No se preocupe por atender a todos los gustos; está bien elegir solo unas pocas bebidas alcohólicas diferentes; las personas generalmente son menos quisquillosas con lo que beben cuando es gratis y eso le evitará muchos dolores de cabeza.
- No olvide los refrescos y el agua: no solo habrá personas que no quieran o no puedan beber alcohol, sino que también debe asegurarse de que los invitados que beben alcohol lo hagan de manera segura, y eso significa tener acceso a bebidas no alcohólicas también.
Paso 7. Planifique el entretenimiento para la noche
Puede ser que el lugar se lo esté montando, pero si no es así, tendrá que organizarlo usted mismo. Por lo menos, debes asegurarte de tener música para que la gente baile (y esto es entretenimiento suficiente para la mayoría de las personas), pero si tienes tiempo y monedas en el presupuesto, puedes agregar entretenimiento como:
- Mesas de casino
- Broncos
- Magos
- Acróbatas
- Juegos grupales como Jenga gigante y Twister gigante
- Fotomatón (¡con accesorios divertidos!)
