Como residente de EE. UU., Es posible que desee comunicarse con su representante en el Congreso para expresar su opinión sobre la legislación, compartir su punto de vista o instarlo a tomar medidas. Ya sea que se comunique por correo o en persona, siempre diríjase al miembro del Congreso con respeto y asegúrese de usar su título oficial. Al ser cortés y mostrar respeto, puede dirigirse a su representante en el Congreso con confianza y facilidad.
Pasos
Método 1 de 2: dirigirse a un miembro del Congreso por escrito
Paso 1. Escriba su carta al representante del Congreso en su circunscripción
Puede comunicarse con un representante del Congreso para resolver un problema nacional, local o personal, por ejemplo. Al hacer esto, es mejor ponerse en contacto con el representante del Congreso en su área.
- Para encontrar a su representante local, visite https://www.house.gov/representatives/find-your-representative. Luego, ingrese su código postal.
- Sin embargo, no existen restricciones para comunicarse con otros representantes del Congreso. Es posible que no puedan ayudarlo a usted ni al representante de su circunscripción.
Paso 2. Comience con "Estimado", seguido de "Sr
/ Sra. / Sra. Y su apellido.
Si está escribiendo una carta a su representante en el Congreso, use "Estimado" para el saludo adecuado. Luego, escriba "Sr. / Sra. / Sra." Y su apellido. Complete el cuerpo de su carta explicando qué acción desea que tome el representante del Congreso y proporcione evidencia que explique por qué esto es significativo o importante.
Escriba, “Estimado Sr. Jones”, luego comience el cuerpo de su carta en la siguiente línea
Paso 3. Redacte su carta con un tono cortés y respetuoso
Después de enumerar el saludo, preséntese dando su nombre, profesión y distrito local. Luego, resuma brevemente el tema en cuestión. Puede escribir a su representante en el Congreso si no está de acuerdo con un proyecto de ley actual, por ejemplo. Mencione por qué el proyecto de ley daña a su comunidad local y proporcione estadísticas o hechos que ilustren el daño. Brindar apoyo completo sobre por qué el representante debe tomar medidas sobre su inquietud.
- Puede incluir su información de contacto para que se comuniquen con usted si lo desea.
- Asegúrese de que se indique claramente el propósito de su carta. Por ejemplo, si hace referencia a una factura en particular, proporcione el número de la factura o la fecha de resolución.
- Escriba algo como: "Estimado Sr. DeFazio: Mi nombre es John Doe y soy carpintero en su distrito. Me entristece profundamente el proyecto de ley de tala más reciente propuesto el mes pasado. Me preocupa que si seguimos talando árboles, no quedará nada. Le insto a que considere votar en contra de este proyecto de ley ".
Paso 4. Cierre su carta diciendo "Atentamente" o "Respetuosamente"
Luego, escriba su nombre completo después del cierre. Cuando escriba una carta a su representante, deje siempre un cierre amable y cortés.
Por ejemplo, escriba "Sinceramente, Jane Doe" o "Respetuosamente, John Doe"
Paso 5. Dirija su sobre a "The Honorable" para mostrar su respeto
“El Honorable” es el título habitual que se les da a los funcionarios electos en los Estados Unidos. Ya sea que esté escribiendo una carta o un correo electrónico, utilícelo para dirigirse a su congresista o congresista.
Por ejemplo, si le escribiera al representante demócrata de Oregon Peter DeFazio, comenzaría escribiendo "El Honorable"
Paso 6. Agregue el nombre completo del representante después de "The Honorable
”Al dirigirse a un representante por escrito, debe utilizar su nombre y apellido como mínimo. Agregue su segundo nombre o la inicial del segundo nombre si lo usan comúnmente en su nombre.
- Para averiguar si su representante en el Congreso usa su segundo nombre o su inicial, búsquelo en línea y revise su página web del Congreso.
- Por ejemplo, si escribe al representante demócrata de Oregon Peter DeFazio, diríjase a él como "El Honorable Peter DeFazio".
Paso 7. Escriba “Cámara de Representantes de los Estados Unidos” después de su nombre
De esta manera, su correspondencia va a la rama de gobierno correcta.
Si le está escribiendo al congresista del Partido Republicano de Pensilvania Tim Murphy, escriba "El Honorable Tim Murphy". Luego, escriba "Cámara de Representantes de los Estados Unidos" en la siguiente línea
Paso 8. Indique su dirección comercial después de “Cámara de Representantes
”Este es el último paso de su saludo. Para encontrar la dirección comercial del representante, busque su nombre en línea y vaya a su sitio web electoral personal. Luego, busque el enlace "Contacto".
- Muchas de estas direcciones se encuentran en Washington, DC.
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Por ejemplo, su título completo podría leer:
El Honorable Tim Murphy
Cámara de Representantes de los Estados Unidos
2040 Frederickson Pl, Greensburg, PA 15601.
Método 2 de 2: Envío de direcciones en persona o por teléfono
Paso 1. Utilice "Mr
/ Sra. / Sra. Seguido de su apellido para un saludo personal.
Si se va a reunir con un congresista o una congresista en persona o por teléfono, utilice un título profesional como "Sr. / Sra. / Sra." Y luego su apellido. Después de decir esto inicialmente, puede refiérase a ellos como "señor" o "señora".
Evite decir "Congresista / Congresista" cuando se dirija a ellos en persona. Si bien esto todavía suena educado, no es un protocolo adecuado
Paso 2. Diga "El Honorable" antes de su apellido cuando dé una presentación
En algunos casos, puede ser responsable de presentar a un congresista o congresista, como durante un gran evento o conferencia. Para dar una presentación formal, comience con "El Honorable" y luego proporcione solo su apellido.
Paso 3. Llámelo "Congresista" o "Congresista" como alternativa informal
Primero, use los saludos formales. Luego, pregúnteles si prefieren las alternativas si desea utilizarlas. Algunos miembros del Congreso prefieren ser llamados por estos títulos, en lugar de "El Honorable" o "Sr. / Sra. / Sra." Esto se basa en preferencias personales.
- Después de usar el saludo formal, el representante puede pedirle que los llame "Congresista" o "Congresista" en su lugar.
- Puede decir "Representante" o "Congresista / Congresista" indistintamente.
Consejos
- Tenga en cuenta que la carta que envía no es privada. Toda la correspondencia a los representantes del Congreso va a su sistema de gestión de constituyentes, donde se hace pública.
- Dirígete a los ex congresistas de la misma forma que a los actuales. Utilice el mismo saludo y formato al enviar cartas o dirigirse a ellas en persona.
