Enviar algo al extranjero es más complicado que hacerlo a nivel nacional, pero el aumento de los intercambios globales ha creado más oportunidades para enviar por correo al extranjero. Elija el tipo de envío que se adapte a sus necesidades y presupuesto. Luego, empaque los libros en plástico de burbujas y en una caja o sobre. Complete un formulario de aduanas para documentar lo que envía. Tener cuidado de obtener el embalaje y la documentación correctos garantiza que su paquete llegue antes a su destino.
Pasos
Método 1 de 2: elegir su servicio de envío
Paso 1. Obtenga cotizaciones de tarifas para su paquete
Busque en línea para comparar las opciones de precios de varios remitentes. Muchos sitios web proporcionarán una estimación de precios después de que ingrese su destino de envío y el peso del paquete. Muchos de ellos también explicarán detalles como las dimensiones adecuadas del paquete o el envío urgente. También puede comunicarse con los remitentes para obtener estas estimaciones.
Dé una estimación aproximada del peso del paquete. El servicio de envío le dará una estimación precisa cuando pese el paquete en su centro de envío
Paso 2. Envíe libros individuales por sobre
La opción de envío más común es por sobre. Estos sobres a menudo se compran a una tarifa fija según el destino del libro. Algunos sobres que puede utilizar ya están acolchados. Los sobres tienen un espacio limitado y si están demasiado llenos o son demasiado pesados, tendrá que pagar más.
- En los EE. UU., La opción de sobre para Priority Mail está disponible para libros de menos de cuatro libras. (1,8 kg).
- El tamaño importa. El USPS, por ejemplo, le cobrará más si el sobre es irregular o rígido.
Paso 3. Actualice a una caja para obtener más espacio
Las cajas ofrecen más protección y vienen en una variedad de tamaños. Las cajas más pequeñas pueden tener el mismo precio que un sobre de la oficina de correos. Las empresas de envío como FedEx y UPS en los EE. UU. A menudo aceptan paquetes más pesados. Úselos cuando envíe libros más grandes o varios libros.
- La caja más pequeña del Servicio Postal de EE. UU. Tiene un límite de peso de 4 libras. (1,8 kg). Las cajas más grandes tienen un límite de 20 libras. (9,1 kg). Es posible que su oficina de correos no acepte cajas más pesadas que esta.
- Consulte a la empresa de transporte sobre los tamaños de las cajas. Cobrarán más por los paquetes que no se ajusten a las dimensiones estándar de la caja.
Paso 4. Verifique en la oficina de correos una opción de bolsa de correo aéreo
En los EE. UU., Por ejemplo, la oficina de correos ofrece envíos por M-bag. El M-bag está reservado para material de impresión y se puede comprar a una tarifa plana. Con la M-bag, se le cobrará la misma tarifa por paquetes de hasta 11 libras. (5 kg). Si su país ofrece una opción similar, es la forma más barata de enviar libros.
No todas las oficinas de correos de EE. UU. Tienen bolsas M disponibles. Llame con anticipación para ver dónde puede encontrar uno
Paso 5. Envíe paquetes pequeños rápidamente por correo postal
El correo de superficie significa que el paquete viaja por tierra o por mar. La mayoría de la gente utilizará estas opciones porque son más económicas. Los sobres y las cajas siguen esta ruta y las M-bags también tienen la opción de hacerlo. El correo de superficie es la opción más económica para paquetes pequeños y, a menudo, se puede recibir en dos semanas.
Paso 6. Envíe grandes envíos por vía marítima
Es posible reservar espacio en un barco de carga para enviar grandes cantidades de libros. Póngase en contacto con empresas como Seven Seas Worldwide o AbleCargo. La mayoría de los países tienen esta opción disponible y le cobrarán menos que un envío por correo aéreo. Los viajes por mar pueden ser lentos y algunos envíos tardan unos meses en llegar.
Paso 7. Elija el correo aéreo para envíos rápidos
El correo aéreo se usa comúnmente para una entrega más rápida. La mayoría de las oficinas de correos y empresas de envío ofrecen esta opción para paquetes estándar. También puede reservar espacio en una aerolínea. Busque empresas con aviones de carga o comuníquese con una aerolínea nacional. Es posible que tengan espacio para algunas cajas de libros, pero será más costoso que otras opciones de envío.
Método 2 de 2: Preparar los paquetes
Paso 1. Envuelva el libro de forma segura
Primero, desliza cada libro en una bolsa impermeable. Asegure el libro en plástico de burbujas. Si envía varios libros, es posible que pueda empaquetarlos juntos. Asegúrese de que el envoltorio esté ajustado para que el libro permanezca seguro. El acolchado adicional puede evitar daños durante la manipulación.
Paso 2. Seleccione el tamaño de su caja o sobre
Consulte con la empresa para averiguar qué tamaños de caja permiten. Haga sus cajas lo más pequeñas y planas posible para ahorrar espacio y dinero. FedEx, por ejemplo, tiene una caja de 10 kg para envíos de hasta 22 libras. y una caja de 25 kg para envíos de hasta 56 libras. Selle la caja con cinta de embalaje.
La mayoría de las empresas proporcionarán material de envío. Si trae el suyo, asegúrese de que la caja o el sobre sea resistente
Paso 3. Pese el paquete
Revise el paquete para asegurarse de que se vea seguro y listo para emprender su viaje. Colócalo en una balanza. La mayoría de las oficinas de correos y las empresas de envío lo harán por usted e ingresarán el peso en su sistema. Una caja mal pesada puede generar cargos que usted o el destinatario deberán pagar más adelante.
- Dividir paquetes más pesados puede ahorrarle gastos de envío. Calcula cuánto te costaría enviar dos paquetes en lugar de uno pesado.
- Para una bolsa M, por ejemplo, la bolsa no debe pesar más de 66 libras (30 kg), incluido el saco.
Paso 4. Etiquete la caja con la dirección de envío y devolución
No importa cómo envíe los libros, deben estar etiquetados. Las etiquetas de envío se pueden encontrar en línea e imprimir. Muchas oficinas de correos también los tienen, y las compañías navieras a menudo se los ponen por usted. Complete uno con su nombre y dirección en la esquina superior izquierda. Marque el centro de la etiqueta con el nombre, la dirección, la ciudad y el país del destinatario. Escribe con claridad y en mayúsculas.
Al realizar un envío a través de M-bag, deberá completar otra etiqueta de dirección para colocar en la bolsa
Paso 5. Complete el formulario de aduanas
Todos los envíos internacionales deben estar documentados. Las oficinas de correos almacenan estos formularios y la mayoría de las empresas de envío completarán la documentación por usted. En los EE. UU., Por ejemplo, probablemente necesitará el formulario # 2976. En el Reino Unido, este puede ser el formulario CN22. Complete el formulario con la mayor precisión posible. Deberá indicar qué está enviando y posiblemente otros detalles, como de qué están hechos los libros.
- Estos formularios se pueden encontrar en línea y completarlos en casa. Las oficinas de correos y las compañías navieras también las almacenan.
- La oficina de correos o su gobierno local pueden responder cualquier pregunta que tenga.
Paso 6. Decida quién paga los derechos de importación
A veces, el envío cuesta más de lo esperado. Un país puede cobrar un impuesto por el paquete, lo que puede sorprender a la persona que lo recibe. Haga que la compañía de envío calcule el gasto por usted. Depende de usted trabajar con el destinatario del paquete para decidir cómo dividir los cargos adicionales.
