Tener un entorno desordenado puede hacer que pierda el rastro de sus pertenencias, a menudo es insalubre e incluso puede interferir con su capacidad para relajarse y concentrarse. Las personas que desean pasar de ser desordenadas a ordenadas pueden hacerlo de manera efectiva a través de una serie de cambios graduales en el estilo de vida. Ordena tu mentalidad desordenada para construir patrones de pensamiento más organizados y supera cualquier barrera mental y social que te impida llevar un estilo de vida más ordenado. A continuación, puede cambiar sus hábitos desordenados por otros pulcros y comenzar a abordar cualquier desorden existente que llene su vida de desorden.
Pasos
Parte 1 de 4: Poner en orden una mentalidad desordenada
Paso 1. Determine si el desorden tiene un impacto negativo en su vida
No hay nada intrínsecamente malo en ser una persona desordenada; de hecho, algunos estudios sugieren que pasar tiempo en un entorno desordenado puede estimular el cerebro y mejorar la creatividad. Por otro lado, ser desordenado es tóxico y poco saludable si interrumpe su vida, causa estrés e interfiere con su salud y bienestar general.
Considere el impacto que su desorden podría tener en su productividad y en su vida profesional o académica en general. Algunos informes sugieren que tener un espacio de trabajo desordenado o desordenado puede disminuir la motivación y la eficiencia al realizar un trabajo estructurado (en lugar de creativo). Además, cuando está en el trabajo, es más probable que sus compañeros de trabajo, supervisores y clientes / clientes vean su ética laboral y sus habilidades de manera negativa si ven un espacio de trabajo descuidado
Paso 2. Establezca metas personales que lo ayuden a mantenerse ordenado
"Ser ordenado" cuando actualmente eres una persona desordenada puede ser un objetivo admirable, pero si lo dejas así, probablemente sea demasiado vago para que puedas trabajarlo de manera efectiva. Un buen objetivo debe ser tanto específico como positivo, y también debe involucrar un plan de acción claro que le permita alcanzarlo.
- Defina su objetivo para que se centre en lo positivo: en lugar de decir "Quiero ser menos desordenado", que se centra en lo negativo, diga "Quiero ser más ordenado y más organizado", que se centra en lo positivo.
- También deberá definir qué significan para usted términos como "ordenado" y "organizado". Pregúntese si solo desea un entorno más limpio y claro, o si también desea organizar mejor su tiempo, metas y hábitos.
- Después de establecer un objetivo más claro, averigüe qué debe hacer para lograrlo. Esto puede variar según la persona, pero en general, deberá establecer patrones y hábitos que hagan que ser ordenado y estar ordenado se sienta más natural, además de despejar cualquier desorden existente en sus espacios de vida y trabajo.
Paso 3. Escriba las cosas
Anotar la información que necesita recordar más tarde es una de las formas más simples pero más efectivas de organizar pensamientos desordenados. Con toda la información que se te presenta de forma regular, intentar memorizar todo solo te conducirá al caos y al olvido.
- Puede usar su teléfono, su computadora o un lápiz y papel. Solo asegúrese de ser coherente con el método que elija y también de tener una forma de mantener organizada la información escrita.
- Anote tanto los detalles "grandes" como los "pequeños". Los grandes detalles incluyen cosas como notas sobre lecciones escolares e instrucciones para proyectos en el trabajo. Los pequeños detalles incluyen cosas como listas de compras, nombres de nuevos conocidos y cumpleaños.
Paso 4. Establezca fechas límite, pero haga las cosas lo antes posible
En realidad, estas dos ideas se combinan de forma natural. Para proyectos personales que no tienen fechas límite, establezca fechas límite basadas en la rapidez con la que se puede esperar razonablemente que las termine. Tener en cuenta esta fecha límite lo hará menos propenso a procrastinar.
- Dicho esto, podría ser necesario un esfuerzo consciente para dejar de procrastinar si tiene el hábito de hacerlo a menudo. Simplemente concéntrese en hacer las tareas tan pronto como surjan, o tan pronto como pueda hacerlo.
- Cuando no establece fechas límite, será más difícil salir de su desorganización habitual. Cuando pospones las cosas, es más probable que te encuentres con situaciones caóticas en las que hay que terminar varias cosas en poco tiempo.
Paso 5. Concéntrese en sus prioridades
Si bien puede parecer contrario a la idea de ser pulcro, debe aceptar que algunos proyectos serán imperfectos. Eso no es el resultado de ser desordenado, así es la vida.
- La clave aquí es organizar sus prioridades lo suficientemente bien como para saber qué cosas son más importantes para usted. Los proyectos cruciales (por ejemplo, un proyecto para la escuela o el trabajo) deben recibir más esfuerzo y atención. Para tareas menos cruciales, está bien posponer la tarea o completarla de una manera menos que perfecta (por ejemplo, simplemente clasificando su colección de películas para que esté todo en un solo lugar sin preocuparse por organizarlo por título, género, etc.).
- Al permitirse permanecer un poco desordenado cuando no importa, ahorrará más poder cerebral para la pulcritud cuando sí importa.
Parte 2 de 4: Superar los obstáculos a la organización
Paso 1. Haga que la limpieza y el orden sean más agradables
¡Limpiar no es una tarea ardua si te estás divirtiendo! En lugar de considerar que mantenerse ordenado es una tarea o un desafío, busque formas de hacerlo más divertido y agradable. Por ejemplo, espere hasta que esté limpiando antes de permitirse escuchar un nuevo CD o audiolibro, o tómese el tiempo para ver qué tan rápido puede completar ciertas tareas y recompensarse en función de la velocidad.
Se trata de percepción. Muchas personas evitan ordenar porque solo pueden verlo como una tarea, lo que mancha el proceso con un tono negativo. Si puede convertir el proceso en un juego o una recompensa, le dará un giro positivo a algo que antes temía, lo que hará que sea más fácil de completar
Paso 2. Facilítese la organización
A veces, ponerse ordenado es difícil por razones tangibles en lugar de psicológicas. Es posible que no se dé cuenta conscientemente, pero si acceder a su archivador requiere que saque una llave de un cajón de escritorio desordenado y mueva algunas cajas que abarrotan el espacio frente a él, será menos probable que realice el esfuerzo y es más probable que deje que sus papeles se amontonen en el escritorio.
Busque cualquier obstáculo físico que lo anime a ser desordenado, luego piense en formas de reducir o eliminar esos obstáculos. En el ejemplo mencionado, puede colgar la llave en un gancho para llaves designado y mover el archivador al aire libre, lo que facilita el archivo de sus documentos en sus lugares apropiados
Paso 3. Establezca una zona de "volcado" designada
Designe un espacio claramente definido para apilar cualquier desorden que no tenga tiempo de resolver de inmediato. Por ejemplo, puede elegir una mesa de café sin usar en un dormitorio de invitados. Limite su desorden a este espacio, mientras mantiene el resto de su área de vida o de trabajo constantemente ordenada.
- De esta manera, en lugar de tratar de romper por completo sus hábitos desordenados, simplemente los está controlando dándoles una salida que pueda manejar. Hacerlo puede hacer que sea más fácil estar ordenado fuera de esa única salida.
- Además, tener una "zona de descarga" hace que sea más fácil saber dónde encontrar los artículos perdidos. Solo asegúrese de limpiar esta área de vez en cuando, de lo contrario, correrá el riesgo de dejar que se expanda más allá de sus límites a medida que se acumulen más cosas.
Paso 4. Pida ayuda cuando sea necesario
No ceda a ninguna vergüenza que pueda sentir acerca de su estilo de vida desordenado actual. Estás tratando de mejorar y ese debería ser el punto en el que debes concentrarte. Con ese fin, no tema pedir ayuda para ordenar u organizar cuando se sienta demasiado abrumado para manejar la tarea por su cuenta.
Si es posible, trate de pedir ayuda a alguien que esté bastante bien organizado en lugar de pedirle ayuda a alguien que sea igualmente desordenado. Esto podría significar pedirle a su hermano súper ordenado que le ayude a organizar su área de tareas o consultar a su hermana mentalmente organizada para que le ayude a arreglar sus papeles financieros
Paso 5. Rodéate de gente ordenada y organizada
El famoso filántropo W. Clement Stone dijo una vez: “Eres un producto de tu entorno. Por lo tanto, elija el entorno que mejor lo desarrolle hacia su objetivo . Pasar tiempo con personas ordenadas influirá indirectamente en ti para que seas más organizado. Además, obtendrá consejos y trucos útiles sobre cómo mantenerse limpio.
No toda la presión de los compañeros es mala. Pasar tiempo con compañeros ordenados lo alentará a imitar sus comportamientos, y así se volverá más ordenado usted mismo. Además, si necesita ayuda para despejar el desorden de su vida, ya estará en contacto con algunas personas que tienen los conocimientos necesarios para ayudarlo
Parte 3 de 4: Cambiar hábitos desordenados por hábitos prolijos
Paso 1. Desarrolle una rutina o un horario de limpieza
Hacer planes para limpiar su entorno con regularidad y escribir estas fechas en el calendario le ayuda a mantenerse comprometido con la limpieza.
Este es un paso especialmente crucial si está pasando de ser una persona notablemente desordenada a una más ordenada. Como persona desordenada, es probable que no tenga ningún ritual o hábito de limpieza establecido actualmente, por lo que ordenar no será algo natural para usted. Ser más intencional en su horario de limpieza lo coloca en un estado mental más organizado y debería facilitar el seguimiento
Paso 2. Dedique al menos 15 o 20 minutos al día a ordenar
Dedicar breves incrementos de tiempo a organizar su entorno le ayuda a desarrollar el hábito de mantenerse limpio y ordenado a largo plazo. Por ejemplo, dedique 15 minutos hoy a organizar el cajón de la basura en su cocina, luego dedique 15 minutos mañana a organizar todos los papeles sueltos en escritorios y mesas.
En una nota similar, haga su cama inmediatamente después de levantarse. Esto hace que su habitación se vea más ordenada al instante y ayuda a establecer el tono para un nuevo día fresco y ordenado
Paso 3. Quite el polvo y aspire al menos una vez por semana
Limpiar el polvo y pasar la aspiradora ayuda a que el aire de su entorno se mantenga fresco e indirectamente influye en usted para que se mantenga limpio y ordenado. Dedique un día a la semana para quitar el polvo y aspirar todas las áreas de las que es responsable, ya sea solo su dormitorio o todo su apartamento.
- Alternativamente, puede esparcir el polvo y la aspiradora a lo largo de la semana, abordando un área a la vez: por ejemplo, cuide su dormitorio el lunes, su sala de estar el martes, su oficina en casa el miércoles, etc. menos abrumador si tiene un gran espacio que necesita administrar.
- Examinar la acumulación de polvo en ciertos artículos también puede ayudarlo a determinar qué cosas deben guardarse: una capa gruesa de polvo en un artículo que necesitaría manipular físicamente para usar, como un bate de béisbol o una máquina de coser, sugiere que el El artículo ha estado sin usar durante largos períodos de tiempo.
Paso 4. Limpie su refrigerador una vez cada tres meses
Los refrigeradores llenos de desorden y alimentos caducados pueden ser peligrosos para su salud, especialmente cuando los alimentos viejos se almacenan junto a los alimentos frescos. Revise su refrigerador cada tres meses y deseche todos los alimentos vencidos, así como todos los alimentos casi vencidos que no planea comer antes de su fecha de vencimiento.
Mientras lo hace, también revise su despensa y congelador. Si bien la mayoría de los alimentos de la despensa y el congelador duran mucho más que los alimentos perecederos en su refrigerador, aún caducan eventualmente, por lo que también deberá limpiar estas áreas. Si una vez cada tres meses parece demasiado, intente pasar por su despensa y congelador al menos una vez cada seis meses
Paso 5. Revise toda su ropa al menos una vez al año
Si el exceso de ropa es en parte el culpable de su desorden, revise su armario y cajones al menos una vez al año para deshacerse de la ropa que ya no usa o necesita. La ropa que está manchada, huele mal, está dañada, ya no le queda bien o no se ha usado en más de un año debe desecharse o donarse para liberar espacio en el armario.
- La ropa manchada o dañada de otro modo debe desecharse. Se debe donar ropa que esté en buen estado pero que ya no se use.
- Muchas comunidades tienen grandes buzones de ropa destinados a las donaciones ubicados en los estacionamientos de tiendas de conveniencia, restaurantes e iglesias. A menudo se ven como contenedores de basura de colores brillantes, pero tendrán algunas instrucciones o información que indiquen su propósito. Este puede ser un lugar conveniente para dejar cualquier ropa sin usar que desee donar si está demasiado ocupado para entregársela a una tienda de segunda mano.
Parte 4 de 4: Organizar un entorno desordenado
Paso 1. Programe horarios establecidos para áreas separadas
Si necesita arreglar un desorden existente, es posible que la tarea le resulte abrumadora, especialmente dependiendo de la cantidad de desorden que esté enfrentando. Trabaje en una habitación o área a la vez para evitar sentirse abrumado por encontrar un lugar para cada una de sus pertenencias. Por ejemplo, comience organizando su baño un fin de semana y luego organice su sala de estar el próximo fin de semana.
Es una buena idea crear un horario tangible para usted, ya que al hacerlo estructurará sus pensamientos y lo alentará mejor a seguir su plan. Si ya tiene tendencias desordenadas, confiar en un deseo espontáneo de ordenar un espacio determinado solo lo llevará a través de ese espacio; es poco probable que desee extender sus esfuerzos más allá de ese espacio y hacia otras áreas más adelante, en función de los hábitos y la mentalidad desordenados que ya ha desarrollado
Paso 2. Elimine todo para clasificar
Si está lidiando con un desorden importante, probablemente sea mejor comenzar el proceso de limpieza reuniendo todos los elementos fuera de lugar en una ubicación centralizada. Si lo hace, será más fácil clasificar esos elementos y manejar cada uno según sea necesario.
También debe tomarse este tiempo para quitar el polvo, aspirar y desinfectar según sea necesario. El desorden a menudo cubre el espacio en su piso, escritorio y otras superficies, por lo que es imposible limpiar esas áreas. Una vez que estas áreas previamente ocultas se vuelven a desnudar, tomarse unos minutos para limpiarlas puede hacer que su entorno de vida sea más saludable e impulsar su deseo de mantener las cosas lo más limpias y ordenadas posible
Paso 3. Deshazte de las cosas que no necesitas
La gente desordenada tiende a coleccionar artículos inútiles con la esperanza de volver a usarlos, como tarjetas de visita obsoletas, viejas novelas de bolsillo y ropa que ya no les queda. Mientras revisa su montón de desorden, deje a un lado todo lo que no use. Recicle y tire la basura y la basura, y done artículos buenos que ya no necesita a tiendas de segunda mano y organizaciones benéficas.
Si hay un artículo que no ha usado en más de un año, pero realmente espera usarlo pronto, etiquételo con una nota adhesiva, una bandera improvisada u otro identificador, y guárdelo junto con los otros artículos que planea conservar. Cuando use ese artículo, quite la etiqueta. Regrese a su armario o escritorio en otros 6 a 12 meses y busque cualquier etiqueta restante; esto indicará que realmente no necesitaba el artículo después de todo, y debería ser seguro deshacerse de él
Paso 4. Almacene los artículos que no esté usando
Si su hogar o entorno no está diseñado para acomodar todas sus pertenencias de la manera que desea, empaque y guarde los artículos que no está usando actualmente para reducir el desorden. Por ejemplo, guarde la ropa de temporada, los libros que ha leído y desea conservar, el papeleo de impuestos del año pasado y varias chucherías que acumulan polvo.
Tenga en cuenta que estos deben ser en su mayoría elementos que necesita o utilizará en un futuro próximo. Puedes quedarte con algunas piezas por motivos sentimentales, pero trata de no convertirlas en un hábito. El simple hecho de transferir todo su desorden a su área de almacenamiento solo hará que el problema desaparezca de la vista; en realidad, no lo ayudará a estar ordenado
Paso 5. Tenga un lugar designado para todo lo que está guardando
Las personas organizadas suelen tener un lugar para todo: bolígrafos y lápices van en tazas o cajas de lápices, la ropa tiene cajones designados y espacio en el armario, y los papeles sueltos van en archivadores y escritorios. Al establecer lugares designados para cada tipo de posesión, será más fácil guardar las cosas en su lugar adecuado en lugar de dejar que se junten en una gran pila no identificable.
Manténgase alejado de las etiquetas "misceláneas". Además de ser un identificador no descriptivo y poco útil, darte una caja, un archivo o un cajón de basura "miscelánea" puede animarte a dejar las cosas allí con pereza en lugar de guardarlas donde realmente pertenecen, especialmente si esta caja miscelánea es más fácil de guardar. llegar a la ubicación adecuada. De esta manera, sin saberlo, podría reforzar sus hábitos desordenados existentes y socavar sus esfuerzos por la pulcritud
CONSEJO DE EXPERTO
ashley moon, ma
professional organizer ashley moon is the founder and ceo of creatively neat, a virtual organizing and life coaching business based in los angeles, california. in addition to helping people organize their best life, she has a fabulous team of organizers ready to de-clutter your home or business. ashley hosts workshops and speaking engagements at various venues and festivals. she has trained with coach approach and heart core for organizing and business coaching respectively. she has an ma in human development and social change from pacific oaks college.
ashley moon, ma
professional organizer
our expert agrees:
the first step to getting and staying organized is having a home for everything. then, you need to develop a habit of putting things back in their homes when you're done with them. slow down and be more mindful of what you're doing and where you're putting things.
