Hay tres tipos principales de grapadoras: estándar, mini y grapadora. Además, muchas impresoras y fotocopiadoras también contienen cartuchos de grapadora. Para volver a llenar su grapadora, querrá comenzar asegurándose de hacer coincidir las nuevas grapas con su grapadora. Después de identificar las grapas correctas, está listo para cargar su grapadora.
Pasos
Método 1 de 3: Relleno de una grapadora estándar o mini
Paso 1. Abra la grapadora estándar o mini
En la mayoría de las grapadoras, levantas la parte superior. Es posible que haya algunos pestillos en el lateral que deban deslizarse para desbloquearlo. En algunos casos, la grapadora no se abre hacia arriba; en su lugar, un botón grande en la parte superior trasera expulsa la bandeja por la parte delantera.
- Examine la grapadora que está rellenando para averiguar qué método abrirá la bandeja de la grapadora.
- El manual de su producto también podrá ayudarlo a determinar qué método de carga de grapas utilizará su grapa estándar en particular.
Paso 2. Inserte las grapas nuevas
Esto se hace colocando un palito o una fila de grapas unidas en la bandeja. Alinee el palo para que los bordes entren dentro de las ranuras de la bandeja a cada lado. Si su grapadora se abre en la parte superior, puede abrirla y colocar un trapo de grapas. También puede cargarse desde el frente, en cuyo caso tendrá que sacar un cargador del frente de la grapadora; o puede cargarse desde la parte posterior y puede deslizar una bandeja en la que colocará las grapas.
- Las grapas se mantienen juntas suavemente en un palillo o en fila mediante fuerza o pegamento. Esto es para que su adición sea mucho más sencilla.
- Es posible que necesite pinzas para quitar las grapas frescas del paquete de la grapadora si le resulta difícil meter los dedos.
- Si tiene filas parciales, puede agregarlas siempre que se deslicen fácilmente en su lugar.
- Si bien es posible agregar grapas individuales, esto no se recomienda.
Paso 3. Cierre la grapadora
Esto puede requerir empujar la parte superior de la grapadora hacia abajo o deslizar la bandeja hacia adentro. Por lo general, notará un pequeño clic cuando el cargador se deslice a la posición correcta.
- Si no está seguro de si su grapadora está completamente cerrada, verifique si se suelta una grapa cuando presiona el cargador contra la base.
- Si la grapadora no estaba completamente cerrada antes, esto podría cerrarla.
Paso 4. Verifique que la grapadora funcione correctamente haciendo una grapa de prueba
Coloque una pequeña pila (2-3 páginas) de papeles de desecho entre la revista y la base de grapas. Si funciona, ha agregado las grapas correctamente.
- Si sus grapas salen dobladas o permanecen atascadas dentro de la grapadora, deberá volver a abrir la grapadora.
- Por lo general, la alineación de las grapas será defectuosa. Retire las grapas y vuelva a insertarlas, haciendo los ajustes necesarios para que las grapas estén correctamente alineadas con los bordes del cargador.
- Evite grapar demasiados papeles a la vez con una mini engrapadora, ya que esto puede causar atascos o incluso romper la grapadora. Cíñete a la cantidad recomendada por el fabricante.
Método 2 de 3: recarga de una pistola de grapas
Paso 1. Busque el botón de liberación
Las engrapadoras manuales y eléctricas tienen un botón de liberación, generalmente ubicado en la parte trasera de la pistola de grapas. A veces se identifica fácilmente como un área agarrada cubierta de goma. A menudo se encuentra al final del mango.
- Las grapadoras de alambre medianas y pesadas generalmente se cargan desde la parte superior, mientras que la mayoría de las grapadoras de alambre fino se cargan desde la parte inferior.
- Deberá asegurarse de que la grapadora esté bloqueada. Si se trata de una grapadora eléctrica, asegúrese de que esté desenchufada. Esta es la forma más fácil de asegurarse de que está seguro mientras usa una pistola de grapas.
Paso 2. Presione el lanzamiento
Apriete el botón de liberación hasta que la corredera salga o caiga y el lugar para las grapas sea visible. Esto debería permitirle quitar la varilla empujadora de la grapadora.
- Si quedan grapas en la grapadora, deséchelas.
- Aproveche esta oportunidad para limpiar su engrapadora de cualquier polvo o escombros.
Paso 3. Dé la vuelta a la pistola de grapas
Asegúrese de que la pistola de grapas se mantenga boca abajo para cargar fácilmente las grapas. Inserte las grapas boca abajo en el portaobjetos. Deben entrar con el lado plano de la grapa que se carga primero y los bordes afilados de la grapa hacia arriba.
Asegúrese de que las grapas que está utilizando sean del tamaño correcto. Si son demasiado grandes o demasiado pequeños, pueden atascar la grapadora
Paso 4. Coloque las grapas en la pistola de grapas
Deben encajar bien, pero no fuerce grapas adicionales en el portaobjetos si no hay espacio. Todas las grapas deben ser rectas y consistentes entre sí.
- Las grapas deben deslizarse fácilmente hacia adelante y hacia atrás a lo largo del riel de grapas. Ninguna grapa debe sobresalir o inclinarse hacia un lado.
- Por lo general, se cometen errores en este paso, cuando las personas intentan cargar las grapas de manera incorrecta.
Paso 5. Cierre la pistola de grapas
Empuje la corredera que sujeta las grapas en su lugar. Escuche un clic para indicar que está en su lugar y seguro.
- Tenga cuidado de no colocar su dedo debajo del dispensador de grapas mientras lo cierra, o podría lastimarse accidentalmente.
- Si su pistola de grapas es eléctrica, no la vuelva a enchufar hasta que la haya cerrado por completo.
Paso 6. Pruebe su pistola de grapas
Asegurándose de que no haya nadie cerca de usted, coloque varias hojas de papel entre la revista y la base de la grapadora. Luego, apriete lentamente el gatillo debajo del mango de la pistola de grapas para asegurarse de que las grapas salgan correctamente. Si se atasca o no funciona, suelte la corredera nuevamente para verificar las grapas y hacer los ajustes necesarios.
- Una pistola de grapas manual requiere mucha más presión para activarse que una pistola de grapas eléctrica, así que asegúrese de tenerlo en cuenta cuando la pruebe.
- Si aprieta el gatillo demasiado rápido, la grapadora puede salirse de su lugar.
Método 3 de 3: recarga de un cartucho de grapadora
Paso 1. Compre un cartucho de recarga
Su impresora o fotocopiadora tendrá un cartucho de grapadora específico que deberá reemplazarse, en lugar de reemplazar las grapas en filas individuales. Por lo general, estos cartuchos incluyen miles de grapas.
- El cartucho de recarga debe coincidir con el modelo particular de impresora o fotocopiadora que utilice.
- Si bien las grapas pueden tener un tamaño similar entre sí, los cartuchos están diseñados exclusivamente para su equipo de oficina.
Paso 2. Localice la acabadora
Las grapas de la impresora se encontrarán dentro de la unidad de acabado de su impresora o copiadora. Por lo general, podrá liberar el cartucho de la grapadora bajándolo de su ubicación dentro de la acabadora.
- Busque las pestañas necesarias que deba presionar para liberar el cartucho.
- Consulte el manual de su producto para obtener más detalles sobre cómo ubicar la acabadora.
Paso 3. Retire la capa superior de grapas si es necesario
Es posible que no necesite reemplazar todo el cartucho. Si su cartucho de grapadora está atascado, solo tendrá que quitar la capa superior de grapas. Podrá hacer esto bajando la guía, mientras sostiene la perilla del cartucho.
- Deslice la capa superior de grapas fuera del cartucho.
- Sosteniendo el pomo, levante la guía nuevamente y devuélvala a su posición original.
Paso 4. Reemplace el cartucho de grapas si es necesario
Si necesita reemplazar su cartucho de grapas, los pasos serán similares a los anteriores. Baje la guía, mientras sostiene la perilla del cartucho.
- Por lo general, puede reciclar su cartucho de grapas usado en una tienda de suministros de oficina.
- Termine sujetando la perilla, levantando la guía y deslizando el cartucho de grapas nuevo en su posición.
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Consejos
Mantenga su engrapadora en un área libre de exceso de polvo y escombros
Advertencias
- Si está usando una grapadora neumática, siempre use protección para los ojos.
- Una grapadora es un instrumento afilado cuando está en uso. Tenga el cuidado apropiado de apuntar solo al objeto que está grapando.
