Hay muchas razones por las que es posible que desee mantener una oficina comercial limpia. Un espacio limpio y ordenado no solo es más atractivo visualmente que un desorden desordenado, sino que también causa una buena impresión en los clientes y es más propicio para la productividad en el lugar de trabajo. También puede reducir el tiempo de limpieza, que generalmente dedica al menos 50 a 60 horas a la semana. Si está interesado en mantener el orden en su lugar de trabajo, siga estos consejos sobre cómo limpiar la oficina de una empresa.
Pasos
Paso 1. Organice los papeles sueltos
El papeleo que se amontona en todo el espacio de la oficina no solo se ve desordenado, sino que también hace que sea difícil y lento volver a consultar documentos importantes cuando surge la necesidad. Hay varias formas de organizar los papeles sueltos durante el procedimiento de limpieza de la oficina.
- Los archivadores son perfectos para almacenar cosas como facturas, órdenes de trabajo, presupuestos, información de proveedores, especificaciones de productos y perfiles de clientes. Etiquete los archivos de acuerdo con su uso específico y guarde los documentos cada vez que limpie la oficina.
- Si debe tener ciertos documentos a mano para referencia inmediata, puede hacer uso de bandejas de escritorio y "bolsillos" montados en la pared. Esta es una buena idea para cosas como facturas a pagar, archivos abiertos de clientes, papeleo que debe archivarse y documentos en disputa actual.
- Para ahorrar espacio, considere escanear documentos que se puedan archivar y almacenarlos electrónicamente.
Paso 2. Desinfecte los baños
Esto no solo es necesario para que la oficina de la empresa esté limpia, sino también para la seguridad de sus empleados y clientes. Los baños son un área de mucho tráfico y deben limpiarse todos los días.
- Friegue los inodoros con un limpiador desinfectante y un cepillo de baño. Limpie el asiento, la tapa, la circunferencia exterior de la taza, el tanque y la base del inodoro con desinfectante. Use tortas desodorizantes de la taza del inodoro para mantener la frescura entre limpiezas.
- Limpie las áreas del fregadero y el mostrador con un limpiador desinfectante.
- Barrer y trapear los pisos.
- Vuelva a llenar los dispensadores de jabón y los soportes para toallas de papel, y reemplace los rollos de papel higiénico.
Paso 3. Proteja sus dispositivos electrónicos manteniéndolos limpios y sin polvo
Use un plumero para quitar el polvo de espacios reducidos como teclas del teclado, rejillas de ventilación y ventiladores. Limpie los dispositivos electrónicos con un trapo suave humedecido con un spray desinfectante.
Paso 4. Limpiar la sala de descanso
Debido a que los alimentos a menudo se preparan y almacenan en la sala de descanso, una sala de descanso limpia es necesaria para la salud y seguridad de sus empleados. Además, una sala de descanso limpia es buena para la moral de los empleados.
- Mantenga el frigorífico limpio y organizado. Asegúrese de tirar la comida vieja todas las semanas y limpiar el interior con un trapo humedecido con desinfectante.
- Rocíe las encimeras, lavabos, mesas, sillas y estantes con spray desinfectante y limpie con un trapo húmedo.
- Limpiar el interior del microondas con un trapo desinfectante. Esto debería ser parte de la limpieza diaria de su oficina, ya que la suciedad del microondas puede endurecerse y ser difícil de limpiar si se deja reposar durante un período de tiempo prolongado.
- Si usa un escurridor de platos, límpielo todos los días junto con los platos para evitar el moho.
- Lave las manos y los paños de cocina con regularidad y reemplace las esponjas para platos según sea necesario.
Paso 5. Vacíe las papeleras todos los días
Esto incluye basura en la sala de descanso, espacios de oficina, sala de conferencias, área pública y baños.
Paso 6. Asegúrese de que el área pública esté presentable
Si sus clientes o clientes visitan su lugar de trabajo, entonces una oficina de la empresa limpia es la primera impresión que obtendrán. Por lo tanto, debe poner mucho cuidado y atención en presentar un espacio que sea representativo de lo que desea transmitir sobre su negocio.
- Los asientos deben estar libres de polvo, migas y manchas.
- Si exhibe revistas, libros, panfletos y / o folletos para que los clientes los lean, esos materiales de lectura deben estar ordenados y actualizados. Deseche los materiales de lectura rotos, sucios y viejos.
- Quitar el polvo de muebles, estanterías, chucherías, plantas, tapices, persianas y cortinas.
- Limpia las paredes de las marcas.
- Limpie las huellas dactilares y otras manchas de las ventanas y espejos.
- Aspire el piso y límpielo si corresponde.
Paso 7. Despeje los espacios del escritorio para mantener el desorden al mínimo para una oficina de la empresa limpia
Utilice unidades organizativas como portalápices, bandejas de papel, archivadores de pie, estanterías, cestas y separadores de cajones para crear un lugar para todo. Limpie los escritorios de polvo, migas de comida y manchas.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- Adquiera el hábito de mantener una oficina comercial limpia todos los días. Hacer una pequeña cantidad de limpieza a diario es una buena manera de evitar la necesidad de trabajos de limpieza grandes y abrumadores en el futuro.
- Asegúrese de usar letreros de seguridad al trapear pisos.
- Cuanto menos desorden tenga en su lugar de trabajo, menos tendrá que trabajar para mantener una oficina comercial limpia. Mantenga los objetos decorativos innecesarios al mínimo para reducir el tiempo que debe dedicar a desempolvar y limpiar.
- Considere contratar un servicio de limpieza profesional. Puede utilizar este servicio de forma regular, en lugar de su propia limpieza, o solo esporádicamente, cuando necesite completar un trabajo de limpieza importante (tiempo de limpieza de primavera, por ejemplo).
- Decore con plantas artificiales en lugar de plantas reales, que pierden hojas y requieren más mantenimiento de limpieza.
- Utilice herramientas de limpieza que aumentarán la eficiencia de los esfuerzos de limpieza de su oficina. Por ejemplo, una varilla de aspiración liviana se puede usar tanto en pisos duros como blandos y es mucho más fácil de maniobrar que una aspiradora de trabajo pesado, y las toallitas desinfectantes prehumedecidas son una alternativa conveniente a las botellas de spray y los trapos.
