Una excelente presentación de diapositivas puede promover su carrera o mejorar su posición en un grupo. Y no es necesario ser un diseñador profesional para crear presentaciones de diapositivas que aparezcan y capten la atención del espectador. Empieza con una idea increíble, o simplemente una gran idea, y usa herramientas poderosas para darle vida a su visualización.
Pasos
Paso 1. Piensa en una idea general para tu presentación
Es útil si tiene una razón particular para hacer una presentación, como usar diapositivas como ilustraciones para su discurso público o crear una guía de usuario animada. De lo contrario, puede inspirarse en presentaciones, imágenes o videos verdaderamente excepcionales que haya visto o conozca.
Paso 2. Organice la información y los materiales existentes
Pon todos los archivos digitales en una carpeta. Hacer esto proporciona múltiples beneficios:
- Fácil acceso a todos los documentos de texto, archivos PDF, imágenes digitales y videos relevantes
- Evaluación de la acumulación de material que ha reunido.
- Al mirar los archivos, puede usarlos para su presentación de diapositivas para obtener ideas sobre mejores formas de aplicarlos.
Paso 3. Planifique un flujo lógico de su presentación
No es necesario que sea un plan real dibujado en papel. Puedes crearlo en tu mente. Solo tómese un momento y piense qué información debería venir al principio, cómo involucrar a un espectador con la primera diapositiva y cómo poner fin a su presentación.
Paso 4. Encuentre un software eficiente y fácil de usar para crear presentaciones interactivas
Tenga en cuenta que el software debe ofrecer plantillas elegantes y elementos gráficos, herramientas útiles para modificar y personalizar sus diapositivas junto con una interfaz intuitiva. Por último, pero no menos importante, debe poder producir diapositivas que se puedan ver en todos los dispositivos. Hay varias herramientas populares como Flash, PowerPoint y una variedad de opciones en línea. Flash solía ser la puerta de entrada a la interactividad, pero su desaparición se debe a que no es compatible con dispositivos móviles. Powerpoint sigue siendo una herramienta popular, pero tiene sus limitaciones o una curva de aprendizaje para crear diapositivas profesionales.
Paso 5. Empiece a crear diapositivas con el software elegido
Al principio, es útil tomarlo con calma: abra cualquier plantilla prediseñada que desee y comience a agregar sus propios títulos, texto, imágenes e íconos. Como el apetito viene con la comida, la inspiración viene dentro del flujo de trabajo creativo. Tan pronto como comience a compilar elementos visuales, una idea sobre cómo reorganizar y modificar sus diapositivas puede surgir instantáneamente.
Paso 6. Utilice solo elementos adecuados
Generalmente, una presentación debe contener elementos gráficos diseñados con un estilo similar. Esto le da continuidad y una sensación más limpia. Evite agregar imágenes o íconos que no se vean bien junto con otros componentes de la diapositiva. Si tiene pocas imágenes, siempre puede encontrar muchas en ellas utilizando servicios en línea gratuitos (existencias de fotografías gratuitas, Flickr y recursos similares). La otra buena idea es utilizar la galería de iconos complementarios y otros elementos gráficos (por lo general, un buen software de presentación tiene galerías integradas).
Paso 7. Intente ceñirse a un esquema de color unificado en su presentación
Significa utilizar el mismo color y combinaciones de colores para el fondo, los títulos, el texto, los marcos, las formas y los iconos en todas las diapositivas. Hace que su presentación de diapositivas se vea muy ordenada y elegante, como si hubiera sido diseñada profesionalmente.
Paso 8. Deje un espacio vacío en sus diapositivas
Mucha gente tiende a empaquetar sus presentaciones de diapositivas con tanta información y gráficos como sea posible. Pero hace que las diapositivas sean difíciles de leer y comprender. Por eso es tan importante dejar un espacio vacío que separe diferentes secciones. El lienzo en blanco ayuda a los espectadores a concentrarse en los bloques clave en lugar de mover la vista alrededor de la diapositiva tratando desesperadamente de encontrar la idea principal.
Paso 9. Hágalo breve y resalte la información más importante: menos palabras, más acción
Formule cada tema en una sola oración breve, conviértalo en un título grande y agregue una imagen expresiva. Funciona mucho mejor que toneladas de texto escrito en fuente de 10 puntos.
Paso 10. Agrega alguna acción para involucrar al espectador
Ayude al espectador a absorber la información rápidamente: proporcione ideas breves una por una. El uso de efectos de animación agrega más diversión a su presentación. Organice el orden lógico en el que los elementos deben aparecer en el lienzo. Elija varios efectos de animación integrados que más le gusten y utilícelos para todas las diapositivas. No olvide agregar el tiempo suficiente para que sus espectadores lean cada diapositiva detenidamente.
Video: al utilizar este servicio, es posible que cierta información se comparta con YouTube
Consejos
- No utilice música o efectos de sonido en su presentación de diapositivas a menos que sea apropiado hacerlo.
- Respete los derechos de autor de las imágenes y los medios utilizados en su presentación de diapositivas.
- Verifique y revise la presentación general antes de terminar. Asegúrese de que todos los elementos estén en los lugares correctos y de que todos los efectos se reproduzcan sin problemas
- Guarde su trabajo cada 5-10 minutos para no perderlo todo debido a una falla del software
- Sincronice su discurso con efectos de diapositivas animadas, ensaye varias veces para ajustar la velocidad de la animación a su ritmo de habla
Advertencias
- Evite el texto ilegible (fuentes pequeñas, fondos que distraen)
- No hagas demasiadas diapositivas. Todo entre 10 y 25 es un número bastante bueno
- No cargue archivos multimedia de gran tamaño en su presentación; esto ralentizará el software que utiliza y la respuesta a sus usuarios.
