Organizar una fiesta de cumpleaños para usted puede ser la mejor manera de reunir a sus amigos y familiares para que celebren con usted, y puede planificar todos los detalles para asegurarse de obtener exactamente lo que desea. ¡Invita a personas que te hagan sentir feliz, organiza algunas actividades divertidas y disfruta de un día dedicado a ti!
Pasos
Parte 1 de 4: Averiguar los detalles
Paso 1. Primero cree su lista de invitados
Al estimar su número de invitados antes de hacer cualquier otro plan, podrá tomar decisiones sobre los otros elementos de la fiesta, incluido el lugar, la comida y las bebidas. Empiece a planificar su lista de invitados tan pronto como decida organizar una fiesta de cumpleaños.
Si espera 5 invitados, por ejemplo, tendrá planes muy diferentes a los de una fiesta con 50 invitados
Paso 2. Elija un lugar que esté dentro de su presupuesto y del tamaño adecuado para sus invitados
Las fiestas de cumpleaños son extremadamente flexibles: puede reunirse con algunos amigos en el parque o puede organizar un evento formal en un restaurante local. Piense en la cantidad de dinero que tiene disponible para gastar, cuántos invitados espera que asistan y la sensación general que está buscando.
- Si desea tener una celebración informal e íntima con algunos amigos cercanos, organice su fiesta en su casa. De esa manera, puede configurarlo a su propio ritmo.
- Si va a servir una comida a un grupo grande, considere la posibilidad de celebrar su fiesta en su restaurante favorito. Solo asegúrese de informar a los huéspedes si espera que recojan sus propios cheques.
- Alquile una carpa o un pabellón si desea tener una gran barbacoa al aire libre para su fiesta, pero asegúrese de tener una copia de seguridad en caso de que llueva.
Paso 3. Decide si quieres un tema para tu fiesta
Elegir un tema puede ayudar a establecer el tono de toda la fiesta, desde la música hasta la decoración e incluso la ropa que visten los invitados. Por supuesto, no tienes que tener un tema, pero si algo te parece divertido, ¡adelante!
- Si quieres tener un tema de los locos años 20, pídeles a las chicas que usen diademas de plumas y vestidos de estilo flapper, luego decoren todo en negro, dorado y Art Deco. Sirva champán y toque música jazz cuando lleguen sus invitados.
- Organiza una fiesta disco de los 70 colgando una bola de discoteca, decorando con neones y tocando música de baile divertida toda la noche. Pídales a los invitados que usen zapatos de plataforma, pantalones acampanados y mucho brillo, y disfrute de divertidos cócteles afrutados disponibles.
- Haz que tus amigos usen sus jeans y botas de vaquero en tu fiesta con temática country y occidental. ¡Pon música de baile en línea y asegúrate de que haya mucha cerveza a mano!
Paso 4. Planifique un menú que pueda preparar o recoger antes de que comience la fiesta
A menos que realmente le guste cocinar todo el día, intente planificar los alimentos que se puedan preparar con anticipación o solicite el servicio de catering con 1 o 2 semanas de anticipación si está dentro de su presupuesto. También puede organizar una fiesta estilo potluck, en la que les pide a los invitados que traigan un plato suyo que realmente le encanta.
- Si no va a servir una comida, opte por una variedad de bocadillos. Planifique de 3 a 5 porciones de aperitivos por invitado, aunque es posible que desee tener más a mano en caso de llegadas de último minuto.
- Si está comiendo sentado, pequeños aperitivos como papas fritas y salsa o pretzels abrirán el apetito de sus invitados sin llenarlos demasiado. En este caso, deberían ser suficientes de 2 a 3 porciones de aperitivos por comensal.
- Proporcione una variedad de bebidas, incluyendo agua y refrescos, incluso si está sirviendo cócteles. Es posible que algunos de sus invitados no beban y agradecerán tener muchas opciones. Planifique que los huéspedes tomen 1 bebida por hora, más 1 bebida adicional cada uno. Si el clima es cálido, es posible que desee tener bebidas adicionales a la mano, ya que las personas probablemente beberán más.
Paso 5. Pida un pastel de cumpleaños que sea lo suficientemente grande para servir a todos sus invitados
El tamaño dependerá de la forma de tu tarta de cumpleaños. Si opta por un pastel redondo de un solo nivel de 23 cm (9 pulgadas), por ejemplo, servirá a 24 personas. Consulte a su panadero para determinar qué tamaño de pastel necesitará según su lista de invitados.
- Si tiene varios niveles, también puede tenerlo en cuenta en el tamaño de su porción.
- Si no quieres un pastel de cumpleaños, puedes comer cualquier postre que te guste, incluidas galletas, cupcakes, tartas o ningún postre. ¡Después de todo, es tu fiesta de cumpleaños!
Paso 6. Organice su fiesta más temprano en el día si no quiere servir una comida
Si solo está pensando en tomar aperitivos ligeros, lo mejor es planificar su fiesta de cumpleaños aproximadamente a las 2 p.m. Esto les dará a todos tiempo para irse a casa y cenar después si tienen hambre.
Paso 7. Pida ayuda a sus amigos y familiares si la necesita
Es tu cumpleaños, ¡así que no deberías estar estresado! No intente hacer todo por su cuenta. Si tu mamá te hace un chapuzón que amas o tu mejor amigo es increíble haciendo decoraciones ingeniosas, pregúntale si puede ayudarte. ¡Lo más probable es que estén felices de agregar su toque a tu cumpleaños!
Parte 2 de 4: Invitar invitados
Paso 1. Invite a más personas de las que espera a asistir a la fiesta
Incluso con suficiente antelación, algunos de sus amigos y familiares tendrán conflictos de programación, es posible que no se sientan bien el día de su fiesta o incluso que se olviden. La sabiduría convencional dice que alrededor de dos tercios de sus invitados asistirán a su fiesta.
¡Por supuesto, debe tener suministros adicionales a mano en caso de que todos se presenten
Paso 2. Elija invitados que crearán un ambiente divertido
Invita a personas que traerán una energía positiva a tu fiesta. Trate de pensar en amigos que siempre sean positivos, que cuenten las mejores historias o que siempre estén felices de conocer gente nueva.
- Si va a tener una fiesta grande, intente invitar a una mezcla de personas de diferentes orígenes, campos profesionales e incluso grupos de edad. Esto ayudará a garantizar que sus invitados disfruten de relacionarse con una variedad de personas diferentes en lugar de los mismos amigos que ven todo el tiempo.
- Si tiene una reunión pequeña e íntima, invitar a amigos que ya son cercanos está perfectamente bien.
Paso 3. Envíe las invitaciones de 3 a 6 semanas antes de la fiesta
En una situación ideal, podrá avisar a sus invitados con suficiente antelación para que tengan tiempo de aclarar sus horarios. Si es más tarde cuando comience a planificar, simplemente envíe la invitación lo más rápido posible.
- A todo el mundo le encanta recibir algo por correo, así que si tiene suficiente tiempo, envíe por correo las invitaciones en papel.
- Si tiene poco tiempo, las invitaciones en línea son convenientes y pueden llegar a sus invitados de inmediato.
Paso 4. Incluya la fecha, hora y lugar de la fiesta en sus invitaciones
Lea su invitación un par de veces para asegurarse de que cubra toda la información importante, incluida la forma en que los invitados pueden comunicarse con usted para responder a la invitación.
Si tu fiesta tiene un tema o un código de vestimenta, inclúyelo también en la invitación
Paso 5. Pida a sus invitados que donen a una organización benéfica en lugar de obsequios
Algunas personas piensan que es de mal gusto pedir regalos para uno mismo. Evite este problema indicando en la invitación que preferiría las donaciones a su organización benéfica favorita en lugar de los regalos de cumpleaños.
Paso 6. Haga un seguimiento con los invitados que no hayan confirmado su asistencia la semana anterior a la fiesta
Recuérdeles acerca de la invitación y pregúnteles si creen que podrán asistir. Esto debería ayudarlo a obtener una estimación del recuento final de personas.
- Una ventaja adicional de comunicarse con sus amigos es que les hará saber que realmente le importa si están o no en la fiesta.
- Intente decir algo como: “¡Oye, Jane, no he tenido noticias tuyas! Realmente espero que estés en mi fiesta el próximo viernes por la noche, y Sasha y Joe dijeron que también están ansiosos por verte de nuevo. ¿Crees que podrás lograrlo?"
Parte 3 de 4: Preparando la fiesta
Paso 1. Asegúrese de que haya suficientes asientos para todos
Si va a servir una comida, debe haber al menos 1 silla por persona, y tal vez algunas más en caso de que alguien traiga un invitado de último minuto. Si la fiesta es más informal, aún debe tener suficientes asientos para que aproximadamente el 85% de sus invitados se sienten a la vez.
Paso 2. Prepara una lista de reproducción que creará el ambiente para tu fiesta
No querrás pasar toda la fiesta eligiendo la siguiente canción que se va a reproducir. Si no tiene un sistema estéreo, pídale a uno de sus amigos que traiga un altavoz bluetooth para que pueda reproducir música lo suficientemente fuerte como para que todos la escuchen. Intente tocar melodías relajadas cuando lleguen sus invitados, luego cambie a música de baile alegre a medida que avanza la noche.
Si va a tener una gran fiesta, es posible que desee contratar a un DJ para que continúe la música
Paso 3. Decore para la fiesta del día anterior, si es posible
Preparar y decorar una fiesta casi siempre lleva más tiempo de lo planeado. Si es posible configurar el día antes de la fiesta, se ahorrará algo de estrés el día de la fiesta.
Si no es posible decorar con un día de anticipación, intente encontrar un par de amigos en quienes pueda confiar para que se encarguen de la decoración de la fiesta. Pídales que lleguen al lugar aproximadamente una hora antes de la fiesta para colgar adornos, colocar los obsequios de la fiesta y colocar las sillas
Parte 4 de 4: Disfrutando
Paso 1. Salude a sus invitados cuando lleguen
Si la fiesta es en la casa de alguien, abre la puerta tú mismo siempre que puedas. Salude cordialmente a sus invitados e intente presentarles al menos una persona. Si ya conocen a todos los que están adentro, anuncie su llegada. Esto ayudará a que sus invitados se sientan bienvenidos y cómodos tan pronto como lleguen.
Si la fiesta se lleva a cabo en un restaurante u otro lugar, intente llegar temprano para poder recibir a los invitados a medida que llegan
Paso 2. Mantenga a los invitados entretenidos con actividades divertidas
No es necesario que planees todos los minutos de la fiesta, pero es una buena idea tener algunas actividades planeadas para que todos tengan algo que hacer.
- Si va a tener una pequeña reunión, planifique un proyecto de manualidades que usted y sus amigos puedan hacer juntos.
- Si todos en la fiesta son adultos, jueguen a beber como el pong de la cerveza. ¡Solo asegúrese de que todos los que estén bebiendo tengan un viaje a casa!
- Ponga juegos como cornhole o dardos de césped para una fiesta al aire libre.
Paso 3. Trate de pasar tiempo con cada uno de sus invitados personalmente
No pases demasiado tiempo en un solo lugar. Muévase de un grupo a otro, mezclándose con sus invitados. Si ves a alguien que parece aburrido, preséntale a alguien que crea que le gustará.
- Por ejemplo, si dos personas en la habitación montan a caballo, dígaselo y al instante tendrán algo de qué hablar.
- Si tienes un amigo que siempre hace que otras personas se sientan cómodas, tómate el tiempo para hacerles saber que es realmente importante que asistan. Incluso puede pedirles que lo ayuden a trabajar en la habitación, asegurándose de que nadie esté solo.
Paso 4. Pídale a un par de invitados que se queden para ayudarlo a limpiar después de la fiesta
Es tu cumpleaños, así que no deberías quedarte solo con la limpieza. Cuando la fiesta comience a terminar, pregúntales a algunos de tus amigos más cercanos si les importaría ayudarte a recoger a los demás invitados.
- Tenga bolsas de basura adicionales a la mano para que pueda deshacerse rápidamente de platos de papel, servilletas y vasos de plástico.
- Es una buena idea tener bolsas de plástico con cierre adicionales y recipientes de plástico con tapa para almacenar fácilmente las sobras.
